如何开始一个PatPoints回合？

In Company: Administration>PatPrizes, admins can create and monitor PatPoints rounds. In each round, participants can compete to win the prizes offered.

Creating a round

To create a round, go to the PatPrizes section and click on the New Round button in the top left corner.
首先。 enter a title for the round in the text box at the top. You can define the title in any language you have chosen for your company by clicking on the flags and entering the translation. If any missing translations remain, accounts with those languages will see the title in the company’s default language. Next, you need to fill in the information in the following three sections: Timespan, Participants, and Prizes.

In the Timespan section, you can define the start and end dates of the round. From the moment a round begins, employees can start expressing their preferences for the included prizes. The end date of the round indicates the last day available to change preferences before the awarding. You can opt for a monthly, quarterly, semi-annual, annual round, or enter custom start and end dates.

In the Participants section, you can select the employees that you want to include in the round.
You can select participants using the list or tree view. The list view provides more details for each employee that you can use as filters. The tree view is based on the hierarchical structure of the organization.
Remember that you need to select at least one participant in order to start a round.

In the Prizes section, you can define the prizes and select the ones you want to include in the round.

To create a new prize，点击 Create New Prize. Enter the name and description of the prize. This can be done in any language you have chosen for your company by clicking on the flags and entering the translation. If any missing translations remain, accounts with those languages will see the texts in the company’s default language. Click 拯救 to confirm. You can edit a prize 通过点击图标 or you can permanently delete it 通过点击图标 .

To add prizes to a round, click the + button and enter the number of pieces available for that prize in the box. If you change your mind, you can remove a selected prize by clicking on the – button.

Once the round definition is complete you can:

• Save the round as a draft by clicking on the button . This will allow you to finalize the configuration at a later time.
• Activate the round by clicking on the button . In this case, the round will become visible to the participants. After activating it, you will no longer be able to make any changes to the round settings.

Monitoring a round

In the PatPrizes section, you will find the list of created rounds on the left. Each box shows the title of the round, the start and end dates, and an icon indicating whether the round is activated or in draft. Sorted at the bottom, you can also view past rounds.

You can select the round you want to view. On the left you will find the list of prizes available for the round. You can open the description of each by clicking on the icon . To the right of each prize is the number of claimers and the number of prizes available (separated by / ). By clicking on a prize, you can view the claimers, how they rank for the selected prize, the number of PatPoints available to them, and their preference for that prize.

You can click on the icon to simulate the prize allocation in the current state and their corresponding prices. The prices are not fixed, but depends on the number of PatPoints of the claimers for a prize and their preferences. Prizes are awarded according to the resulting ranking at the end of the last day of the round.

You can click on the Participants tab to view the list of participants selected for the round.

Come avviare un round PatPoints? In Azienda: Gestione>PatPrizes, gli admin possono monitorare i round di PatPoints. In ogni round, i partecipanti possono competere per vincere i premi messi in palio. Creare un round Per creare un round, accedi alla sezione PatPrizes e clicca sul pulsante Nuovo Round nell’angolo in alto a sinistra. Per prima cosa, inserisci un titolo del round nella casella di testo in alto. Puoi definire il titolo in tutte le lingue che hai scelto per l’azienda cliccando sulle bandierine in alto a destra e inserendo la traduzione. In caso di traduzioni mancanti, gli account impostati in quelle lingue vedranno il titolo nella lingua di default dell’azienda. Le informazioni da compilare che seguono sono suddivise in tre sezioni: Intervallo, Partecipanti e Premi.

Nella sezione Intervallo, puoi definire le date di inizio e fine del round. Dal momento in cui un round ha inizio i dipendenti possono iniziare ad esprimere le loro preferenze per i premi inclusi. La data di fine del round indica l’ultimo giorno disponibile per modificare le preferenze prima dell’assegnazione. Puoi optare per un round mensile, trimestrale, semestrale, annuale, oppure inserire date di inizio e fine personalizzate. Nella sezione Partecipanti puoi selezionare i dipendenti che vuoi che partecipino al round. Puoi selezionare i partecipanti usando la vista a elenco o ad albero. La vista ad elenco fornisce maggiori dettagli per ogni dipendente che puoi usare come filtri. La vista ad albero si basa sulla struttura gerarchica dell’organizzazione. Ricorda che è necessario selezionare almeno un partecipante per poter avviare un round. Nella sezione Premi puoi definire i premi e selezionare quelli che vuoi includere nel round. Per creare un nuovo premio, clicca su Crea nuovo premio. Inserisci nome e descrizione del premio. Questo può essere fatto in tutte le lingue che hai scelto per la tua azienda cliccando sulle bandierine in alto a destra e inserendo la traduzione. Se rimangono traduzioni mancanti, gli account con quelle lingue vedranno il titolo nella lingua di default dell’azienda. Clicca Salva per confermare. Puoi editare un premio cliccando sull’icona oppure puoi eliminarlo definitivamente cliccando sull’icona. Per aggiungere un premio, clicca sul pulsante + e inserisci nella casella il numero di pezzi disponibili per quel premio. Se cambi idea, puoi rimuovere un premio selezionato cliccando sul pulsante – . Dopo aver completato la definizione di un round puoi: Salvare il round in bozza cliccando sul pulsante . Questo ti permetterà di finalizzarne la configurazione in un momento successivo. Attivare il round cliccando sul pulsante . In questo caso, il round diventerà visibile ai partecipanti. Dopo averlo attivato, non potrai più apportare modifiche alle impostazioni del round. Monitorare un round Nella sezione PatPrizes, troverai la lista dei round creati sulla sinistra. Ciascun box mostra il titolo del round, le date di inizio e fine e un’icona indicante se il round è attivato o in bozza. Ordinati in fondo, puoi anche visualizzare i round passati. Puoi selezionare il round che vuoi visualizzare. Sulla sinistra troverai la lista di premi disponibili per il round. Puoi aprire la descrizione di ciascuno cliccando sull’icona. A sinistra di ogni premio è indicato il numero di richiedenti sul numero di premi disponibili (separati da /). Cliccando su un premio, puoi visualizzare i richiedenti, come si classificano per il premio selezionato, il numero di PatPoints a loro disposizione e la loro preferenza per quel premio. Puoi cliccare sull’icona per simulare l’assegnazione dei premi allo stato attuale e i prezzi corrispondenti. I prezzi non sono fissi ma dipendono dal numero di PatPoints dei richiedenti e dalle loro preferenze. L’assegnazione dei premi avviene in base alla classifica risultante alla fine dell’ultimo giorno del round. Puoi cliccare sul tab Participanti per visualizzare la lista dei partecipanti al round selezionato.