Managing Objectives Cycles

To manage Objectives Cycles, from the menu a manager can access to Team: Administration>Objectives Cycles. In this area, managers can monitor the cycles in which at least of one of their team members participates. In the Objective Cycles section, the list of active cycles is on the left. Each box shows the title of the cycle, the start and end dates of the Execution phase, and an icon indicating whether the cycle is in Definition, Execution, or Evaluation phase. You can also view past cycles by checking the Archive box and scrolling to the bottom of the list.

After selecting a cycle, you can choose between two views: About and Manage.

About view

The About view contains the details of the Objectives Cycle:

• The timeline, indicating the period in which each phase will take place and the Agreement Due Date.
• The composition, i.e., your team members participating in the cycle and the teams to which they belong (in case you manage people from more than one team). You can scroll through the participants’ names using the arrows or open the list or tree view by clicking on the icon .
• The strategic objectives to which the objectives defined in the cycle should refer to. Click on a strategic objective to view its detailed description.
• The extra features for the cycle. Active ones have a checked box, while inactive ones do not.
• The maximum visibility allowed for the objectives defined in the cycle.
• The guidelines that the admin provided when creating the cycle.

Manage view

In the Manage view, you can monitor the cycle and take action when needed.

In the Definition and Evaluation phase view, in the upper panel, you can see the total number of objectives and the number of objectives by visibility, state, and strategic objective. These can also be used as filters to narrow the focus on the objectives you want to display in the lower panel.
In the lower panel you will find the list of team members participating to the cycle. For each one, you can see the number of objectives. Each objective is represented by the strategic objective icon. Hover on the icon to open a tooltip indicating the objective’s title and state in the displayed phase view. You can click on the icon to open the objective sheet. You can filter participants by first or last name by using the search box on the top right corner of the lower panel.

In the Execution phase view, you can see the list of objectives, their progress, and progress pace.

Gestire i Cicli Obiettivi Per gestire i Cicli Obiettivi, dal menu il manager può accedere a Team: Gestione>Cicli Obiettivi. In quest’area i manager possono monitorare i cicli in cui almeno un membro del loro team è partecipante. Nella sezione I miei Obiettivi, la lista dei cicli attivi è sulla sinistra. Ciascun box mostra il titolo del ciclo, le date di inizio e fine della fase di Esecuzione e un’icona indicante se il ciclo è in fase di Definizione, Esecuzione o Valutazione. Puoi anche vedere i cicli passati spuntando la casella dell’Archivio e scorrendo in fondo alla lista. Dopo aver selezionato un ciclo, puoi scegliere tra due viste: Info e Gestione. Vista Info La vista Info contiene i dettagli del Ciclo Obiettivi: La timeline, indicante il periodo in cui si svolgerà ciascuna fase del ciclo e la Scadenza dell’Accordo. La composizione, cioè i membri del tuo team partecipanti al ciclo e i team ai quali appartengono (nel caso in cui tu gestisca più di un team). Puoi scorrere i nomi dei partecipanti usando le frecce o aprendo la vista ad elenco o a albero cliccando sull’icona . Gli obiettivi strategici ai quali gli obiettivi definiti nel ciclo dovrebbero riferirsi. Clicca sull’obiettivo strategico per visualizzarne la descrizione dettagliata. Le funzionalità aggiuntive per il ciclo. Quelle attive hanno una la casella spuntata, quelle non attive hanno la casella vuota. La visibilità raccomandata per gli obiettivi definiti nel ciclo. Le linee guida che l’admin ha fornito al momento della creazione del ciclo. Vista Gestione Nella vista Gestione, puoi monitorare il ciclo e agire quando necessario. In vista fase di Definizione e Valutazione, nel pannello superiore, puoi vedere il numero totale di obiettivi e il numero di obiettivi per visibilità, stato e obiettivo strategico. Questi possono anche essere usati come filtri per restringere il focus sugli obiettivi che vuoi visualizzare nel pannello inferiore. Nel pannello inferiore troverai la lista di membri del team partecipanti al ciclo. Per ciascuno, puoi vedere il numero di obiettivi. Ogni obiettivo è rappresentato dall’icona dell’obiettivo strategico. Puoi portare il mouse sull’icona per aprire il tooltip indicante il titolo dell’obiettivo e lo stato nella fase selezionata. Puoi cliccare sull’icona per aprire la scheda obiettivo. Puoi filtrare i partecipanti per nome o cognome usando la casella di ricerca nell’angolo in alto a destra del pannello inferiore. In vista fase Esecuzione, puoi vedere la lista degli obiettivi, il loro progresso e l’andamento del progresso.