Definition of Objectives

To define objectives for your team members in an Objectives Cycle, from the menu go to Team: Administration>Objectives Cycles. Choose the relevant cycle and click to access the Manage view. 

Assigning objectives

As manager, it is up to you to assign objectives to your team members.

To assign an objective, use the Assign Objective button on the top right corner and fill out the popup as follows:

1. Enter the title.
2. If you like, you can choose a cover for the objective from the library.
3. If the feature is active, indicate the weight you want to associate with the objective.
4. Choose whether to assign the objective in set or open mode using the toggle. In set mode, the target employee will not be able to make any changes and the objective will be valid for the cycle as it is assigned. In open mode, the employee can change the properties of the objective and then request approval. The objective will only be valid after you approve it.
5. Enter the description.
6. Select the employee(s) to whom you want to assign the objective. You can select them from the list or tree view. In the case of a bulk assignment (i.e., to several people simultaneously), remember that after confirming you will no longer be able to edit the objective for everyone at the same time. You will need to access each employee’s objective sheet separately to make changes.
7. Choose the category among those available from the list. It is recommended to always indicate the category to which the objective refers. However, if necessary, you can define an objective without a category.
8. Choose the visibility you want to give to the objective.

   Note that you cannot assign an objective with public visibility if the visibility that the admin chose for the cycle is limited to the cycle participants or the management chain.

9. The objective’s due date is set by default equal to the end of the Execution phase. Still, you can edit it however you like.
10. Define the key results that are relevant to your objective.
11. Once you have defined the objective, click on Assign and confirm the assignment.

You can also open the same popup to assign an objective by clicking the + button in the Actions column corresponding to each participant. In this case, the employee will already be selected as the objective’s target. If you wish, you can still add more recipients.

If you change your mind about an objective that you have assigned (i.e., of which you are the author), you can delete it before the Execution phase starts.

Note: After the end of the Definition phase, the buttons to assign objectives will not be available anymore as you will not be able to assign objectives anymore. If a cycle is in multiple phases at the same time, you can view the
+ button only in the Definition phase view, while the Assign Objective button is always available on the upper right corner.

Assigning weights

If the weights feature is enabled, you can define a weight for each objective by the Agreement Due Date. If the admin has activated the weights feature when creating the cycle, you will see a box where you can enter the weight. You can specify the weight when assigning the objective or at a later moment by the Agreement Due Date. To add or change a weight of an already defined objective, click the objective’s icon to open the objective sheet, enter the weight in the box, and click Update to complete the process. Alternatively, you can view the list of objectives for each participant by clicking on the icon and edit the weight for each objective in the list directly from the box on the preview.

Note: You cannot edit weights anymore after the Agreement Due Date. If a cycle is in multiple phases at the same time, make sure to view the Definition phase view to update the weights. You can change phase view using the round button on the upper left corner.

Definizione degli Obiettivi Per definire gli obiettivi per i membri del tuo team in un Ciclo Obiettivi, dal menu accedi a Team: Gestione>Cicli Obiettivi. Scegli il ciclo rilevante e clicca per accedere alla vista Gestione. Assegnare obiettivi Sta al manager assegnare obiettivi ai membri dei sui team. Per assegnare un obiettivo, utilizza il pulsante Assegna un Obiettivo in alto a destra e compila il popup come segue: Inserisci il titolo. Se lo desideri, puoi scegliere una cover dalla libreria per l’obiettivo. Se la funzionalità è attiva, indica il peso che vuoi associare all’obiettivo. Scegli se vuoi assegnare l’obiettivo in modalità chiusa o aperta usando il toggle. In modalità chiusa, il dipendente destinatario non potrà apportare modifiche e l’obiettivo sarà valido non appena assegnato. In modalità aperta, il dipendente può modificare le proprietà dell’obiettivo e richiedere approvazione. L’obiettivo sarà valido dopo che l’avrai approvato. Inserisci la descrizione. Seleziona il/i dipendente/i a cui vuoi assegnare l’obiettivo. Puoi sceglierli dalla vista ad elenco o ad albero. Nel caso di un’assegnazione di blocco (cioè a più persone simultaneamente), ricorda che dopo aver confermato non potrai più modificare l’obiettivo per tutti contemporaneamente. Dovrai accedere alla scheda dell’obiettivo di ogni dipendente separatamente per apportare cambiamenti.
Seleziona dall’elenco la categoria tra quelle disponibili. Si consiglia di indicare sempre la categoria alla quale l’obiettivo si riferisce. In ogni caso, se necessario, puoi definire un obiettivo senza la categoria.
Scegli la visibilità che vuoi dare all’obiettivo. Nota che non puoi assegnare un obiettivo con visibilità pubblica se la visibilità che l’admin ha scelto per il ciclo è limitata ai partecipanti al ciclo o alla management chain.
La scadenza dell’obiettivo è definita di default uguale alla fine della fase di Esecuzione. Puoi comunque modificarla come preferisci.
Definisci i risultati chiave rilevanti per il tuo obiettivo.
Una volta definito l’obiettivo, clicca su Assegna e conferma l’assegnazione.
Puoi anche aprire lo stesso popup per assegnare un obiettivo cliccando sul pulsante + nella colonna Azioni in corrispondenza di ciascun partecipante. In questo caso, il dipendente risulterà già selezionato come destinatario dell’obiettivo. Se lo desideri, puoi comunque aggiungere altri destinatari. Se cambi idea su un obiettivo che hai assegnato (quindi di cui sei autore), puoi eliminarlo prima dell’inizio della fase di Esecuzione. Attenzione: dopo la fine della fase di Definizione, i pulsanti per assegnare obiettivi non saranno più disponibili poiché non potrai più assegnare obiettivi. Se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente, puoi visualizzare il pulsante + solo in vista fase di Definizione, mentre il pulsante Assegna un Obiettivo è sempre disponibile nell’angolo in alto a destra. Assegnare pesi Se la funzionalità dei pesi è attiva, puoi definire i pesi per ogni obiettivo entro la Scadenza dell’Accordo. Se l’admin ha attivato la funzione dei pesi al momento della creazione di un ciclo, vedrai una casella dove puoi inserire il peso. Puoi specificare il peso al momento dell’assegnazione dell’obiettivo o in un momento successivo entro la Scadenza dell’Accordo. Per aggiungere o modificare un peso di un obiettivo già definito, clicca sull’icona dell’obiettivo per aprire la scheda dell’obiettivo, inserisci il peso nella casella e clicca Aggiorna per completare il processo. In alternativa, puoi visualizzare la lista di obiettivi per ogni partecipante cliccando sull’icona e modificare il peso per ogni obiettivo nella lista direttamente dalla casella sulla preview. Attenzione: non potrai più modificare i pesi dopo la Scadenza dell’Accordo. Se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente, assicurati di visualizzare la vista fase di Definizione per aggiornare i pesi. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell’angolo in alto a sinistra.