Approving Objectives

The manager has to approve objectives awaiting approval by the Agreement Due Date for them to be valid for the cycle. Approval is required for:

• Objectives created by employees with public or limited visibility and submitted for approval.
• Objectives assigned in open mode to which the recipient has already made changes and submitted it for approval.

When you need to approve objectives for a cycle, access the Objectives Cycles section from the menu Team: Administration>Objectives Cycles.

You can quickly retrieve objectives awaiting approval by clicking on the Awaiting Approval state filter. This way you will find participants in the lower panel sorted by number of objectives to approve.

You can approve an objective by clicking the icon to open the objective sheet and click on the Approve Objective button. By opening the objective sheet, you can check its details once again and make changes before approving it. Alternatively, for each participant, you can open the list of objectives by clicking on the icon and click the Approve Objective button directly from the preview.

If you change your mind about an assigned or approved objective, whether you are the author or not, you can update the details by the end of the Definition phase.

Note: You cannot approve objectives anymore after the Agreement Due Date. If a cycle is in multiple phases at the same time, make sure to view the Definition phase view to approve an objective or update its details. You can change phase view by using the round button on the upper left corner.

Approvare gli Obiettivi É necessario che il manager approvi gli obiettivi in attesa di approvazione entro la Scadenza dell’Accordo affinché questi siano validi per il ciclo. L’approvazione è richiesta per: Obiettivi creati dai dipendenti con visibilità pubblica o limitata e per cui è già stata richiesta l’approvazione. Obiettivi assegnati in modalità aperta a cui il destinatario ha già apportato modifiche e inoltrato per l’approvazione. Quando hai degli obiettivi da approvare per un ciclo, accedi alla sezione Cicli Obiettivi dal menu Team: Gestione>Cicli Obiettivi. Puoi velocemente recuperare gli obiettivi che attendono approvazione cliccando sul filtro dello stato “In Attesa di Approvazione”. In questo modo troverai i partecipanti nel pannello inferiore ordinati per numero di obiettivi da approvare. Puoi approvare un obiettivo facendo clic sull’icona per aprire la scheda dell’obiettivo e cliccando il pulsante Approva Obiettivo. Aprendo la scheda dell’obiettivo, puoi verificarne ancora una volta il dettaglio completo ed effettuare modifiche prima di approvare. Alternativamente, puoi aprire l’elenco degli obiettivi di ogni partecipante cliccando sull’icona in corrispondenza del dipendente e cliccare il pulsante Approva Obiettivo direttamente dalla preview. Se cambi idea su un obiettivo assegnato o approvato, sia che tu sia l’autore o meno, puoi aggiornarne le informazioni. Attenzione: non potrai più approvare obiettivi dopo la Scadenza dell’Accordo. Se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente, assicurati di visualizzare la vista fase di Definizione per approvare un obiettivo o aggiornarne i dettagli. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell’angolo in alto a sinistra.