Creëren van Doelstellingencycli

Bedrijf admins kunnen Objectives Cycles aanmaken. Om een doelstellingencyclus aan te maken als admin, ga naar Bedrijf: Administratie>Objectives Cycles en klik op de Nieuwe cyclus creëren knop in de linkerbovenhoek.
Eerst, voer een titel in voor de cyclus in het tekstvak bovenaan. U kunt de titel in alle talen die u voor uw bedrijf hebt gekozen door op de vlaggetjes in de rechterbovenhoek te klikken en de vertaling in te voeren. Als er vertalingen ontbreken, zien accounts in die talen de titel in de standaardtaal van het bedrijf. Vervolgens moet u vul de gegevens in de volgende drie rubrieken in: Instellingen, deelnemers en strategische doelstellingen.

Instellingen

Op het tabblad Definitie van de sectie Instellingen, kunt u de richtlijnen invoeren om managers en deelnemers meer details te geven over de cyclus. Deze kunnen worden gedefinieerd in meerdere talen onder de talen die u hebt gekozen voor uw bedrijf, door te klikken op de vlaggen in de rechterbovenhoek en de vertaling in te voeren. Als er vertalingen ontbreken, zullen accounts in die talen de richtlijnen zien in de standaardtaal van het bedrijf. Op hetzelfde tabblad kunt u de periode van de Uitvoeringsfase kiezen. U kunt kiezen voor een maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse Uitvoeringsfase, of u kunt een aangepaste begin- en einddatum invoeren.

Op het tabblad Timeline kunt u de begin- en einddatum van de definitiefase, de vervaldatum van de overeenkomst en de begin- en einddatum van de evaluatiefase definiëren. (Klik hier om meer te lezen over elke fase).

Op het volgende tabblad, Zichtbaarheidsoptieskunt u aangeven de maximaal toegestane zichtbaarheid voor de in de cyclus omschreven doelstellingen.

U kunt kiezen publieke zichtbaarheid als u wilt dat managers en deelnemers doelstellingen kunnen maken die iedereen kan zien en waar iedereen complimenten voor kan geven. Toch zullen ze ook in staat zijn om doelstellingen te maken met beperkte zichtbaarheid indien nodig.

Als u niet wilt dat managers en deelnemers publieke doelstellingen maken, kunt u kiezen voor Cyclus of Managers zicht. Door te kiezen voor Zichtbaarheid van de fietszult u managers en deelnemers aanmoedigen om doelstellingen met beperkte zichtbaarheid te creëren, met name alleen zichtbaar voor de deelnemers aan de cyclus. In dit geval zullen zij ook doelstellingen kunnen creëren met Managers visibility, d.w.z., alleen zichtbaar voor de managementketen van de eigenaar. In plaats daarvan kunnen zij geen doelstellingen met publieke zichtbaarheid maken. Door te kiezen voor Zichtbaarheid van managerszult u managers en deelnemers aanmoedigen om doelstellingen met beperkte zichtbaarheid te creëren, met name alleen zichtbaar voor de managementketen van de eigenaar. In dat geval kunnen zij ook doelstellingen met Cyclus-zichtbaarheid maken, d.w.z. die alleen zichtbaar zijn voor de deelnemers aan de cyclus. In plaats daarvan kunnen zij geen doelstellingen met publieke zichtbaarheid maken.

Op het tabblad Features kunt u kiezen welke extra functies u wilt inschakelen voor de cyclus door het overeenkomstige vakje aan te vinken. De extra functies zijn: gewichten, uitdagingsbeoordeling, en inclinatiebeoordeling. (Klik hier om meer te lezen over de extra functies).

Deelnemers

In de sectie Deelnemers, kunt u selecteer de werknemers die u in de cyclus wilt opnemen, dat wil zeggen degenen die binnen de cyclus doelstellingen zullen hebben.
U kunt deelnemers selecteren met behulp van de lijst of de boomstructuur. De lijstweergave geeft meer details voor elke werknemer, die u als filters kunt gebruiken. De boomstructuur is gebaseerd op de hiërarchische structuur van de organisatie.
Vergeet niet dat u ten minste één deelnemer moet selecteren om een cyclus te beginnen. 

Strategische doelstellingen

In het onderdeel Strategische doelstellingen kunt u de strategische doelstellingen kiezen die relevant zijn voor de cyclus die u maakt, dat wil zeggen de strategische doelstellingen waarop de doelstellingen in de cyclus moeten aansluiten. U kunt de strategische doelstellingen gebruiken die al in de Strategische doelstellingen sectie, genaamd algemene strategische doelstellingenof maak ad hoc strategische doelstellingen speciaal voor de cyclus.

Een ad hoc strategische doelstelling creëren, klik op + Nieuwe strategische doelstelling toevoegen. Voer de naam in en, optioneel, een beschrijving om managers en deelnemers meer details te geven over de strategische doelstelling. U kunt ad hoc strategische doelstellingen definiëren in meerdere talen onder de talen die u voor uw bedrijf hebt gekozen, door op de vlaggen te klikken en de vertaling in te voeren. Als er vertalingen ontbreken, zien de accounts in die talen de teksten in de standaardtaal van het bedrijf. Bovendien kunt u een representatief pictogram selecteren uit de lijst die wordt geopend door op het vraagteken te klikken. Klik op Save om het proces te voltooien.

Vergeet niet dat u ten minste één strategische doelstelling moet selecteren om een cyclus te starten. 

Opslaan, plannen en activeren van een cyclus

Na het invullen van de cyclusgegevens, kunt u:

• Bewaar de cyclus als klad door op de klik op Klad opslaan te klikken. Zo kunt u de cyclus op een later tijdstip afronden.
• Programmeer de cyclus. Hiermee kunt u de datum bepalen waarop de cyclus automatisch zal starten. Als de cyclus start, wordt deze zichtbaar voor deelnemers en hun manager, respectievelijk in de sectie Mijn Doelstellingen en Beheer> Doelstellingencycli. In dit geval kunt u wijzigingen aanbrengen in de cyclus tot aan de geplande datum (inclusief het wijzigen van de datum zelf). Om de cyclus te plannen, klikt u op de knop en kiest u de datum van uw voorkeur uit de opties. U kunt ook een aangepaste datum definiëren. Klik op Schedule om het proces te voltooien.
• Activeer de cyclus door te klikken op de knop . In dit geval wordt de cyclus onmiddellijk zichtbaar voor deelnemers en hun manager, respectievelijk in de sectie Mijn Doelstellingen en Beheer>Doelstellingencycli. Na het activeren van de cyclus, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de instellingen.

Creare Cicli Obiettivi Gli admin aziendali possono creare Cicli Obiettivi. Per creare un ciclo obiettivi, in quanto admin, puoi accedere alla sezione Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi e cliccare sul pulsante Crea nuovo ciclo in alto a sinistra. Per prima cosa, inserisci un titolo per il ciclo nella casella di testo in alto. Puoi definire il titolo in tutte le lingue che hai scelto per la tua azienda cliccando sulle bandierine nell'angolo in alto a destra e inserendo la traduzione. Se ci sono traduzioni mancanti, gli account impostati in quelle lingue vedranno il titolo nella lingua di default dell'azienda. Successivamente, è necessario compilare le informazioni nelle seguenti tre sezioni: Impostazioni, Partecipanti e Obiettivi Strategici. Impostazioni Nel tab Definizione della sezione Impostazioni, puoi inserire le linee guida per fornire maggiori dettagli ai partecipanti al ciclo. Queste possono essere definite in più lingue tra quelle che hai scelto per l'azienda, cliccando sulle bandierine nell'angolo in alto a destra e inserendo la traduzione. Se ci sono traduzioni mancanti, gli account impostati in quelle lingue vedranno le linee guida nella lingua di default dell'azienda. Nello stesso tab, puoi scegliere il periodo della fase di Esecuzione. U kunt kiezen tussen een fase van Esecuzione mensile, trimestrale, semestrale of annuale oppure inserire date di inizio e fine personalizzate. Nel tab Timeline, puoi definire le date di inizio e fine della fase di Definizione, la data della Scadenza dell'Accordo e e date di inizio e fine della fase di Valutazione. (Clicca qui per maggiori informazioni su ogni fase).

Nella scheda successiva, Opzioni di visibilità, puoi indicare la visibilità massima consentita per gli obiettivi definiti nel ciclo.

Puoi scegliere visibilità pubblica se vuoi che i manager e i partecipanti siano in grado di creare obiettivi che tutti possano vedere e per i quali tutti possano inviare segni di riconoscimento. Indien nodig, kunnen zij ook doelen creëren met beperkte zichtbaarheid. Als u niet wilt dat de manager en de klant een publieke taak creëren, kunt u Visibilità Ciclo of Manager gebruiken. Scegliendo Visibilità Ciclo incoraggerai i manager e i partecipanti a creare obiettivi con visibilità limitata, in particolare visibili solo ai partecipanti al ciclo. In dit geval kunnen de gebruikers de gegevens voor de manager zichtbaar maken, d.w.z. alleen zichtbaar voor de managementketen van de eigenaar. Non potranno invece creare obiettivi con visibilità pubblica. Scegliendo Visibilità Manager incoraggerai i manager e i partecipanti a creare obiettivi con visibilità limitata, in particolare visibili solo alla management chain del titolare. In questo caso, potranno anche creare obiettivi con visibilità Cycle, cioè visibili solo ai partecipanti al ciclo. Non potranno invece creare obiettivi con visibilità pubblica. Nel tab Funzionalità, puoi scegliere quali funzionalità aggiuntive attivare per il ciclo spuntando la casella corrispondente. Le funzionalità aggiuntive sono: pesi, valutazione della sfida e valutazione della propensione. (Klik hier voor meer informatie over de aanvullende functies). Partecipanti Nella sezione Partecipanti, puoi selezionare i dipendenti che vuoi includere nel ciclo, ovvero quelli che avranno obiettivi all'interno del ciclo. Puoi selezionare i partecipanti usando la vista ad elenco o ad albero. La vista ad elenco fornisce più dettagli per ogni dipendente che puoi usare come filtri. La vista ad albero si basa sulla struttura gerarchica dell'organizzazione. Ricorda che è necessario selezionare almeno un partecipante per avviare un ciclo. Obiettivi Strategici Nella sezione Obiettivi Strategici, puoi scegliere gli obiettivi strategici rilevanti per il ciclo che stai creando, ovvero gli obiettivi strategici a cui gli obiettivi nel ciclo dovrebbero allinearsi. U kunt de strategische doelstellingen gebruiken die al zijn vastgesteld in de zone Obiettivi Strategici, d.w.z. de globale doelstellingen, of specifieke strategische doelstellingen voor de cyclus creëren. Per creare un obiettivo strategico ad hoc, clicca su + Aggiungi nuovo obiettivo strategico. Voer de naam en eventueel een beschrijving in om meer details te krijgen over het strategisch doel voor de manager en de deelnemers. Puoi definire gli obiettivi strategici ad hoc in più lingue tra quelle che hai scelto per l'azienda, cliccando sulle bandierine e inserendo la traduzione. Als er meer vertalingen zijn, worden de rekeningen in deze talen weergegeven in de standaardtaal van het bedrijf. Inoltre, puoi selezionare un'icona rappresentativa dall'elenco che si apre clickando sul punto di domanda. Clicca Salva per completare l'operazione. Ricorda che è necessario selezionare almeno un obiettivo strategico per avviare un ciclo. Salvare, programmare e attivare un ciclo Dopo aver compilato le informazioni del ciclo, puoi: Salvare il ciclo come bozza cliccando sul pulsante Salva Bozza. Questo ti permetterà di finalizzare il ciclo in un momento successivo. Programmare il ciclo. Questo ti permette di definire la data in cui il ciclo sarà attivato automaticamente. Niet appena attivato, il ciclo diventerà visibile per i partecipanti e i loro manager, rispettivamente nelle sezioni I miei Obiettivi e Gestione>Cicli Obiettivi. In questo caso, puoi apportare modifiche al ciclo fino alla data programmata (incluse modifiche alla data stessa). Per programmare un ciclo clicca sul pulsante e scegli la data che preferisci tra le opzioni. U kunt ook een persoonlijke instelling definiëren. Clicca su Programma per completare l'operazione. Attivare il ciclo cliccando sul pulsante . In dit geval wordt de ciclo subito visibile ai partecipanti e ai loro manager, rispettivamente nelle sezioni I miei Obiettivi e Gestione>Cicli Obiettivi. Dopo aver attivato un ciclo, non potrai più apportare modifiche alle impostazioni.