Tworzenie Cykli Obiektów

Firma administratorzy mogą tworzyć Cykle obiektów. Aby utworzyć cykl celów jako administrator, przejdź do Firma: Administracja>Cykle Celów i kliknąć na Tworzenie nowego cyklu przycisk w lewym górnym rogu.
Po pierwsze, wprowadzić tytuł dla cyklu w polu tekstowym na górze. Możesz zdefiniować tytuł we wszystkich językach wybranym dla Twojej firmy, klikając na flagi w prawym górnym rogu i wpisując tłumaczenie. Jeśli brakuje jakiegoś tłumaczenia, konta w tych językach będą widziały tytuł w domyślnym języku firmy. Następnie należy wypełnij szczegóły w następujących trzech sekcjach: Settings, Participants, and Strategic Objectives.

Ustawienia

W zakładce Definicja w sekcji Ustawienia, możesz wprowadzić wytyczne, aby dostarczyć kierownikom i uczestnikom więcej szczegółów na temat cyklu. Można je zdefiniować w wielu językach spośród tych, które wybrałeś dla swojej firmy, klikając na flagi w prawym górnym rogu i wpisując tłumaczenie. W przypadku braku tłumaczeń, konta w tych językach będą widziały wytyczne w domyślnym języku firmy. W tej samej zakładce możesz wybrać okres fazy realizacji. Można zdecydować się na miesięczny, kwartalny, półroczny lub roczny etap realizacji lub wprowadzić niestandardowe daty rozpoczęcia i zakończenia.

W zakładce Timeline można zdefiniować daty rozpoczęcia i zakończenia fazy Definicji, Datę Terminowości Umowy oraz daty rozpoczęcia i zakończenia fazy Ewaluacji. (Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o każdej fazie).

Na następnej karcie, Opcje widocznościmożna wskazać maksymalna dopuszczalna widoczność dla celów określonych w cyklu.

Można wybrać widoczność publiczna jeśli chcesz, aby menedżerowie i uczestnicy mogli tworzyć cele, które każdy może zobaczyć i za które może wysłać pochwałę. W razie potrzeby, będą oni mogli również tworzyć cele o ograniczonej widoczności.

Jeśli nie chcesz, aby kierownicy i uczestnicy tworzyli cele publiczne, możesz wybrać Widoczność cyklu lub kierowników. Poprzez wybór Widoczność rowerubędziesz zachęcać menedżerów i uczestników do tworzenia celów o ograniczonej widoczności, a w szczególności widoczne tylko dla uczestników cyklu. W tym przypadku będą oni mogli również tworzyć cele z widocznością dla menedżerów, czyli widoczne tylko dla łańcucha zarządzania właściciela. Nie będą natomiast mogli tworzyć celów z widocznością publiczną. Wybierając Widoczność menedżerówbędziesz zachęcać menedżerów i uczestników do tworzenia celów o ograniczonej widoczności, a w szczególności widoczne tylko dla łańcucha zarządzania właściciela. W tym przypadku będą oni mogli również tworzyć cele z widocznością cykliczną, czyli widoczne tylko dla uczestników cyklu. Nie będą mogli natomiast tworzyć celów z widocznością publiczną.

W zakładce Funkcje można wybrać, które funkcje dodatkowe mają być włączone dla danego cyklu, zaznaczając odpowiednie pole. Funkcje dodatkowe to: wagi, ocena wyzwania oraz ocena nachylenia (kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o funkcjach dodatkowych).

Uczestnicy

W sekcji Uczestnicy można wybierz pracowników które chcesz włączyć do cyklu, czyli te, które będą miały cele w ramach cyklu.
Można wybrać uczestników za pomocą widoku listy lub drzewa. Widok listy dostarcza więcej szczegółów dla każdego pracownika, które można wykorzystać jako filtry. Widok drzewa jest oparty na hierarchicznej strukturze organizacji.
Pamiętaj, że musisz wybrać co najmniej jednego uczestnika, aby rozpocząć cykl. 

Cele strategiczne

W sekcji Cele strategiczne możesz wybrać cele strategiczne które są istotne dla tworzonego przez Ciebie cyklu, czyli cele strategiczne, z którymi cele w cyklu powinny się pokrywać. Możesz wykorzystać cele strategiczne już zdefiniowane w Cele strategiczne sekcja, zwana globalne cele strategiczne, lub stworzyć cele strategiczne ad hoc specjalnie dla tego cyklu.

Stworzenie celu strategicznego ad hoc, kliknij na + Dodać nowy cel strategiczny. Wprowadź nazwę i, opcjonalnie, opis, aby zapewnić więcej szczegółów dla menedżerów i uczestników na temat celu strategicznego. Możesz zdefiniować cele strategiczne ad hoc w wielu językach spośród tych, które wybrałeś dla swojej firmy, klikając na flagi i wprowadzając tłumaczenie. Jeśli brakuje jakiegokolwiek tłumaczenia, konta w tych językach zobaczą teksty w domyślnym języku firmy. Ponadto możesz wybrać ikonę reprezentanta z listy, która się otworzy, klikając na znak zapytania. Kliknij na. Zapisz aby zakończyć proces.

Pamiętaj, że aby rozpocząć cykl, musisz wybrać przynajmniej jeden cel strategiczny. 

Zapisywanie, planowanie i aktywacja cyklu

Po wypełnieniu danych cyklu, możesz:

• Zapisz cykl jako wersję roboczą klikając na przycisk Zapisz wersję roboczą. Dzięki temu będziesz mógł go dokończyć w późniejszym czasie.
• Zaplanuj cykl. Umożliwia to zdefiniowanie daty automatycznego rozpoczęcia cyklu. Wraz z jego rozpoczęciem cykl stanie się widoczny dla uczestników i ich kierownika, odpowiednio w sekcji Moje cele i Administracja> Cykle celów. W tym przypadku można dokonywać zmian w cyklu aż do wyznaczonej daty (w tym również zmieniać samą datę). Aby zaplanować cykl, należy kliknąć przycisk i wybrać spośród dostępnych opcji preferowaną datę. Można również zdefiniować datę niestandardową. Kliknij na Schedule, aby zakończyć proces.
• Aktywuj cykl, klikając na przycisk . W tym przypadku cykl stanie się natychmiast widoczny dla uczestników i ich kierownika, odpowiednio w sekcji Moje cele i Administracja>Cykle celów. Po aktywacji cyklu nie będzie można już dokonywać zmian w jego ustawieniach.

Tworzenie Cykli Obietnic Administratorzy mogą tworzyć Cykle Obietnic. Aby utworzyć cykl celów, jako administrator, możesz wejść do sekcji Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi e cliccare sul pulsante Crea nuovo ciclo in alto a sinistra. Po pierwsze, należy wprowadzić tytuł dla cykli w obudowie testo in alto. Można zdefiniować tytuł we wszystkich językach, które wybrało się dla naszej firmy, klikając na paski w kącie altowym na dole i wprowadzając tłumaczenie. Jeśli istnieją inne języki, konta założone w tych językach będą miały tytuł w języku domyślnym firmy. Następnie należy zebrać informacje w trzech kolejnych segmentach: Impostazioni, Partecipanti e Obiettivi Strategici. Impostazioni W zakładce Definizione (Określenie) w sekcji Impostazioni (Impostazioni) można wstawić linie przewodnie, aby uzyskać większe szczegóły dla uczestników cyklu. Queste possono essere definite in più lingue tra quelle che hai scelto per l'azienda, cliccando sulle bandierine nell'angolo in alt a destra e inserendo la traduzione. Jeśli istnieją inne języki, konta założone w tych językach są wyświetlane w liniach poprowadzonych w języku domyślnym firmy. W tej samej zakładce można wybrać okres trwania fazy ubezpieczenia. Można wybrać pomiędzy trybem ciągłym, trymestralnym, semestralnym i rocznym lub wprowadzić spersonalizowaną datę rozpoczęcia i zakończenia. W zakładce Oś czasu można zdefiniować datę początkową i końcową fazy Definicji, dane dotyczące Zgody oraz datę początkową i końcową fazy Walutowania. (Kliknij, aby uzyskać więcej informacji na temat każdego etapu).

W następnym oknie, Opcje widoczności, można wskazać maksymalną widoczność dla celów zdefiniowanych w cyklu.

Możesz wybrać widoczność publiczną, jeśli chcesz, aby menedżer i uczestnicy mogli stworzyć cele, które wszyscy mogą zobaczyć i dla których wszyscy mogą wysłać sygnały potwierdzające. W razie potrzeby mogą również tworzyć cele o ograniczonej widoczności. Jeśli nie chcesz, aby menedżer i uczestnicy tworzyli publiczne cele, możesz wybrać opcję Widoczność cykliczna lub menedżera. Włączenie opcji Visibilità Ciclo pozwala menedżerom i uczestnikom na tworzenie obietnic o ograniczonej widoczności, w szczególności widocznych tylko dla uczestników cyklu. W tym przypadku można również tworzyć cele z widocznością Manager, czyli widoczne tylko dla łańcucha zarządzania właściciela. Nie można jednak tworzyć obietnic z widocznością publiczną. Włączenie opcji Visibilità Manager umożliwia menedżerom i uczestnikom tworzenie celów o ograniczonej widoczności, w szczególności widocznych wyłącznie w łańcuchu zarządzania właściciela. W tym przypadku, potranno anche creare obiettivi con visibilità Cycle, cioè visibili solo ai partecipanti al ciclo. Nie można jednak tworzyć obietnic z widocznością publiczną. W zakładce Funkcjonalność można sprawdzić, jakie funkcje dodatkowe są dostępne dla cyklu poprzez odpowiednie pole. Funkcjami funkcjonalnymi są: pesje, waloryzacja pola widzenia i waloryzacja napędu. (Kliknij, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji dodatkowych). Uczestnicy W sekcji Uczestnicy można wybrać uczestników, których chce się włączyć do cyklu, lub tych, którzy mają cele poza cyklem. Można wybrać uczestników za pomocą widoku do góry lub do góry. Widok z góry dostarcza więcej informacji o uczestnikach, których można użyć jako filtrów. Widok z góry opiera się na strukturze organizacyjnej organizacji. Oznacza to, że do realizacji cyklu konieczne jest wybranie tylko jednego uczestnika. Cele strategiczne W sekcji Cele strategiczne można znaleźć cele strategiczne odpowiednie dla tworzonego cyklu lub cele strategiczne, do których cele w cyklu powinny być dostosowane. Możesz wykorzystać cele strategiczne zdefiniowane w sekcji Cele strategiczne, czyli cele strategiczne globalne, lub stworzyć cele strategiczne ad hoc specyficzne dla danego cyklu. Aby stworzyć obietnicę strategiczną ad hoc, kliknij na + Dodaj nową obietnicę strategiczną. Wprowadź nazwę i, opcjonalnie, opis, aby uzyskać więcej szczegółów na temat celu strategicznego dla menedżera i uczestników. Puoi definire gli obiettivi strategici ad hoc in più lingue tra quelle che hai scelto per l'azienda, cliccando sulle bandierine e inserendo la traduzione. W przypadku, gdy tłumaczenia są nieprawidłowe, konta założone w tych językach są wyświetlane w języku domyślnym firmy. Ponadto można wybrać język reprezentatywny z listy, która pojawi się po kliknięciu na punkt żądania. Kliknij przycisk Salva, aby zakończyć operację. W celu wykonania cyklu konieczne jest wybranie prawie jednego celu strategicznego. Po zebraniu informacji na temat cyklu, można: Wybrać cykl jako bagażnik, klikając na puls Salva Bozza. Umożliwia to zakończenie cyklu w następnym momencie. Zaprogramuj cykl. Umożliwia to zdefiniowanie danych, w których cykl będzie wykonywany automatycznie. W przypadku, gdy cykle nie są aktywne, będą one widoczne dla uczestników i ich menedżerów, odpowiednio w sekcjach Moje cele i Zarządzanie>Cykle celów. W tym przypadku można wprowadzić zmiany do cykli aż do zaprogramowanych danych (w tym zmiany do danych bieżących). Aby zaprogramować cykl, kliknij na pulsie i wybierz dane, które chcesz wybrać spośród opcji. Można również zdefiniować dane spersonalizowane. Kliknij na Program, aby zakończyć operację. Ustawić cykl klikając na przycisk . W tym przypadku, cykle będą widoczne dla uczestników i ich menedżerów, odpowiednio w sekcjach Moje cele i Zarządzanie>Cykle celów. Po aktywowaniu cyklu nie można już wprowadzać zmian w ustawieniach.