Objective States

• Open, Awaiting Approval, and Set in the Definition phase.
• To Do, Working On, Completed, Revoked, and Deferred in the Execution phase.
• Not Evaluated, Without Evaluation, Without Self-Evaluation, Evaluated, Revoked, and Deferred in the Evaluation phase.

To choose which phase to view, you can use the round button on the upper left corner. The icon inside indicates the selected phase view. You can always check the state of your objectives in earlier phases by using this button.
Below is the detailed explanation of each state.

States in Definition

The Definition phase is the period in which objectives are defined. During this phase, the objectives automatically move to the appropriate state according to the action taken.

Open

An objective in open state is an objective with public or limited visibility whose definition is not complete and for which the cycle participant has not yet requested the manager’s approval.

Remember: the manager has to approve public and limited objectives for them to be valid in the Execution phase.

Awaiting Approval

Objectives awaiting approval are those with public or limited visibility for which cycle participants have already requested but not yet received their manager’s approval.
The manager can approve the objectives within the Agreement Due Date for them to be valid for the following cycle phases.

Set

Set objectives are those that will be valid for the next cycle phases. Objectives with public or limited visibility become set when they receive the manager’s approval. Objectives with private visibility become set as they are created since they do not require approval.

States in Execution

The Execution phase is the period in which cycle participants work to achieve their objectives. During this phase, it is important that participants update the progress on their objectives and key results.

To Do

At the beginning of the Execution phase, all objectives approved in the Definition phase are in the To Do state.

Working On

When the employee starts working on an objective, he or she can move it to the Working On state column, so to monitor progress and better organize the work.

Completed

After completing an objective, the employee can move it to the Completed state column.

Revoked

During the cycle, an objective may become irrelevant. In this case, the manager or the admin can revoke the objective with public or limited visibility. If necessary, the employee can send a message to the manager or admin in the comment section to ask to revoke the objective. The manager or the admin can possibly restore a revoked objective to make it valid for the cycle again.

Note that private objectives cannot be revoked, but the employee can always delete them.

Deferred

During the cycle, it may happen that an objective takes longer than initially assumed or that it needs to be postponed to a later cycle. In this case, two deferral types are possible: postponing or extending.

A postponed objective is no longer valid in the current cycle but will be valid in a later cycle (in which the owner of the objective is still a participant) that the manager or the admin can choose. Once postponed, the objective will display the new due date. You can hover on the icon next to the due date to open the tooltip indicating the name of the target cycle in which the objective has been postponed. In the target cycle, the icon in the objective sheet and miniature will show that the objective has been postponed from a previous cycle. When you hover on it, the tooltip will show you the name of the source cycle.

An extended objective remains valid in the current cycle and will also be valid in a later cycle (in which the owner of the objective is still a participant) that the manager or the admin can choose. Once extended, the objective will display the new due date. The icon  next to the due date will show that the objective has been extended. When you hover on it, the tooltip will show you the name of the target cycle in which the objective has been extended. In the target cycle, the icon in the objective sheet and miniature will tell you that the objective has been extended from a previous cycle. When you hover on it, the tooltip will show you the name of the source cycle of the objective.

The manager or the admin can defer an objective with public or limited visibility to a cycle that is currently in the Definition phase and in which the owner of the objective is a participant. If necessary, the employee can send a message to the manager or the admin in the comment section to ask to defer a public or limited objective. The employee participating in the cycle can defer his or her own private objectives to a cycle that is currently in the Definition phase and in which the employee is participating.

States in Evaluation

During the Evaluation phase, managers fill in the performance evaluations of their team members, while cycle participants fill in their own self-evaluations.

Evaluating objectives is easy and intuitive, on a star rating. Evaluations must be completed by the end of the Evaluation phase. During this phase, the objectives automatically move to the appropriate state according to the action taken.

Not Evaluated

Objectives not evaluated are those without the manager’s evaluation and without the cycle participant’s self-evaluation.

Without Evaluation

Objectives without evaluation are those without the manager’s evaluation but with the cycle participant’s self-evaluation.

Without Self-Evaluation

Objectives without self-evaluation are those with the manager’s evaluation but without the cycle participant’s self-evaluation.

Evaluated

An objective becomes evaluated when the manager has completed the evaluation and the cycle participant has filled in the self-evaluation.

During the Evaluation phase, objectives may also be in a Revoked or Deferred state. For these states, the explanation corresponds to that given above. Note that, in theory, filling the evaluation and self-evaluation is reasonable for an extended objective, which is still valid in the current cycle; conversely, there is no need to evaluate objectives that have been revoked or postponed.

Stati di un Obiettivo Gli stati di un obiettivo differiscono a seconda della fase del ciclo: Aperto, In Attesa di Approvazione e Approvato in fase di Definizione Da Iniziare, In Lavorazione, Completato, Revocato e Differito in fase di Esecuzione. Non Valutato, Senza Valutazione, Senza Autovalutazione, Valutato, Revocato e Differito in fase di Valutazione.
Per scegliere quale fase visualizzare, puoi usare il pulsante rotondo nell’angolo in alto a sinistra. L’icona all’interno indica la vista fase selezionata. Puoi sempre controllare lo stato dei tuoi obiettivi nelle fasi precedenti usando questo pulsante. Di seguito si riporta la spiegazione dettagliata di ogni stato di un obiettivo. Stati in Definizione La fase di Definizione è il periodo in cui gli obiettivi sono definiti. Durante questa fase, gli obiettivi si spostano automaticamente nella colonna dello stato appropriata in base all’azione compiuta. Aperto Un obiettivo in stato aperto è un obiettivo con visibilità pubblica o limitata la cui definizione non è completa e per il quale il partecipanti al ciclo non ha ancora richiesto l’approvazione al manager. Ricorda: è necessario che il manager approvi gli obiettivi con visibilità pubblica o limitata affinché questi siano validi nella fase di Esecuzione. In Attesa di Approvazione Gli obiettivi in attesa di approvazione sono quelli con visibilità pubblica o limitata per i quali i partecipanti al ciclo hanno già già richiesto ma non ancora ricevuto l’approvazione del manager. Il manager può approvare gli obiettivi entro la data della Scadenza dell’Accordo affinché questi siano validi per le fasi del ciclo successive. Approvato Gli obiettivi approvati sono quelli che saranno validi nelle fasi successive del ciclo. Gli obiettivi con visibilità pubblica o limitata assumono lo stato approvato quando ricevono l’approvazione del manager. Gli obiettivi con visibilità privata assumono lo stato approvato non appena vengono creati poiché non richiedono approvazione. Stati in Esecuzione La fase di Esecuzione è il periodo in cui i partecipanti al ciclo lavorano per raggiungere i propri obiettivi. Durante questa fase, è importante che i partecipanti aggiornino il progresso dei propri obiettivi e dei key results. Da Iniziare All’inizio della fase di Esecuzione tutti gli obiettivi approvati nella fase di Definizione sono in stato Da Iniziare. In Lavorazione Quando un dipendente inizia a lavorare su un obiettivo, può sposarlo nella colonna dello stato In Lavorazione, così da monitorare il progresso e organizzare al meglio il lavoro. Completato Dopo aver completato un obiettivo, il dipendente può postarlo nella colonna dello stato Completato. Revocato Durante il ciclo, un obiettivo potrebbe diventare irrilevante. In questo caso, il manager o l’admin può revocare un obiettivo con visibilità pubblica o limitata. Se necessario, il dipendente può inviare un messaggio al manager o all’admin nella sezione commenti per chiedere di revocare un obiettivo. Il manager o l’admin possono eventualmente ripristinare un obiettivo revocato per renderlo di nuovo valido per il ciclo. Nota che gli obiettivi privati non possono essere revocati ma i dipendenti possono sempre eliminarli. Differito Durante il ciclo, potrebbe accadere che un obiettivo prenda più tempo di quanto inizialmente programmato o che necessiti di essere rinviato ad un ciclo successivo. In questo caso, due tipi di differimento sono possibili: rinvio o prolungamento. Un obiettivo rinviato non è più valido nel ciclo corrente ma sarà valido in un ciclo successivo (nel quale il titolare dell’obiettivo è comunque un partecipante) che il manager o l’admin può scegliere. Una volta rinviato, l’obiettivo mostrerà la nuova data di scadenza. Puoi portare il cursore sull’icona accanto alla nuova scadenza per aprire il tooltip indicante il nome del ciclo target in cui l’obiettivo è stato rinviato. Nel ciclo target, l’icona nella scheda e nella miniatura dell’obiettivo mostrerà che l’obiettivo è stato rinviato da un ciclo precedente. Portando il cursore su di essa, il tooltip ti mostrerà il nome del ciclo di origine. Un obiettivo prolungato rimane valido nel ciclo corrente e sarà valido anche in un ciclo successivo (nel quale il titolare dell’obiettivo è comunque un partecipante) che il manager o l’admin può scegliere. Una volta prolungato, l’obiettivo mostrerà la nuova data di scadenza. L’icona accanto alla nuova scadenza indicherà che l’obiettivo è stato prolungato. Portando il cursore su di essa, ili tooltip mostrerà il nome del ciclo target nel quale l’obiettivo è stato prolungato. Nel ciclo target, l’icona nella scheda e nella miniatura dell’obiettivo mostrerà che l’obiettivo è stato prolungato da un ciclo precedente. Portando il cursore su di essa, il tooltip ti mostrerà il nome del ciclo di origine dell’obiettivo. Il manager o l’admin possono differire un obiettivo con visibilità pubblica o limitata in un ciclo che sia attualmente in fase di Definizione e nel quale il titolare dell’obiettivo sia un partecipante. Se necessario, il dipendente può inviare un messaggio al manager o all’admin nella sezione commenti per chiedere di differire un obiettivo con visibilità pubblica o limitata. Un dipendente partecipante al ciclo può differire i suoi obiettivi privati in un ciclo che sia attualmente in fase di Definizione e in cui il dipendente sia un partecipante. Stati in Valutazione Durante la fase di Valutazione, i manager compilano le valutazioni della performance dei membri del loro team mentre i partecipanti al ciclo compilano le proprie autovalutazioni. Valutare gli obiettivi è facile e intuitivo, su una scala di valutazione a stelle. Le valutazioni devono essere completate entro la fine della fase di Valutazione. Durante questa fase, gli obiettivi si spostano automaticamente nello stato appropriato a seconda dell’azione compiuta. Non Valutato Gli obiettivi non valutati sono quelli senza la valutazione del manager e senza l’autovalutazione del partecipante al ciclo. Senza Valutazione Gli obiettivi senza valutazione sono quelli senza la valutazione del manager ma con l’autovalutazione del partecipante al ciclo. Senza Autovalutazione Gli obiettivi senza autovalutazione sono quelli con la valutazione del manager ma senza l’autovalutazione del partecipante al ciclo. Valutati Un obiettivo passa in stato valutato quando il manager ha completato la valutazione e il partecipante al ciclo ha completato l’autovalutazione. Durante la fase di Valutazione, gli obiettivi potrebbero anche essere in statoRevocato o Differito. Per questi stati, la spiegazione corrisponde a quella fornita precedentemente. Da notare che, in teoria, compilare la valutazione e l’autovalutazione è ragionevole per un obiettivo prolungato, il quale rimane valido anche nel ciclo corrente; al contrario, non è necessario valutare obiettivi revocati o rinviati.