Interwencja w cykle celów

Przypisywanie celów

Zazwyczaj to menedżerowie przydzielają cele członkom swoich zespołów. Jednak w razie potrzeby administratorzy mogą również przypisać cele do uczestników cyklu. W szczególności, jeśli menedżer nie dotrzyma terminu na koniec fazy Definiowania, administratorzy mogą zawsze interweniować i przydzielać cele w dowolnym momencie cyklu.

Aby przypisać cel jako administrator, przejdź do Firma: Administracja>Cykle celów, kliknij przycisk Przydziel cel w prawym górnym rogu i wypełnij popup w następujący sposób:

1. Wprowadź tytuł.
2. Jeśli chcesz, możesz wybrać okładka dla celu z biblioteki.
3. Jeśli funkcja jest aktywna, należy wskazać waga które chcesz powiązać z celem.
4. Wybierz, czy cel ma być przypisany w tryb ustawiony lub otwarty za pomocą przełącznika. W trybie ustawionym pracownik docelowy nie będzie mógł wprowadzać żadnych zmian, a cel będzie obowiązywał w cyklu, w którym został przypisany. W trybie otwartym pracownik może zmienić właściwości celu, a następnie poprosić o jego zatwierdzenie. Cel będzie ważny dopiero po zatwierdzeniu go przez Ciebie lub kierownika. Zwróć uwagę, że kiedy definiujesz cel po zakończeniu fazy definiowaniamożna przypisać tylko w trybie ustawień.
5. Wprowadź opis.
6. Wybierz pracownika(ów), któremu(ym) chcesz przypisać cel. Możesz ich wybrać z listy lub z widoku drzewa. W przypadku całościowego przypisania (tzn. do kilku osób jednocześnie) pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz mógł już zmienić celu dla wszystkich jednocześnie. Aby dokonać zmian, będziesz musiał przejść do arkusza celów każdego pracownika osobno.
7. Wybierz kategorię spośród dostępnych na liście. Zalecane jest, aby zawsze wskazywać kategorię, do której odnosi się cel. W razie potrzeby można jednak zdefiniować cel bez kategorii.
8. Wybierz widoczność które chcesz przeznaczyć na ten cel.

   Zwróć uwagę, że nie możesz przypisać celu z widocznością publiczną, jeśli wybrana przez Ciebie widoczność cyklu jest ograniczona do uczestników cyklu lub łańcucha zarządzania.

9. Domyślnie data realizacji celu jest ustawiona na koniec fazy wykonania. Mimo to, możesz ją edytować jak tylko chcesz.
10. Zdefiniuj kluczowe wyniki, które są istotne dla Twojego celu.
11. Po zdefiniowaniu celu, kliknij na Przyporządkuj i potwierdzić przyporządkowanie.

Możesz również otworzyć to samo okno, aby przypisać cel, klikając przycisk + w kolumnie Działania odpowiadający każdemu uczestnikowi. W tym przypadku pracownik będzie już wybrany jako cel. Jeśli chcesz, możesz jeszcze dodać kolejnych adresatów.

Jeśli zmienisz zdanie na temat jakiegoś celu, niezależnie od tego, czy jesteś jego autorem, czy nie, możesz go usunąć przed rozpoczęciem fazy realizacji.

Uwaga: Jeśli cykl jest w wielu fazach jednocześnie lub są fazy przeszłe, przycisk + jest widoczny tylko w widoku fazy Definiowanie, natomiast przycisk Przydziel cel jest zawsze dostępny w prawym górnym rogu.

Zatwierdzanie celów

Menedżer musi zatwierdzić cele oczekujące na zatwierdzenie przed Datą Terminową Umowy, aby były one ważne w danym cyklu. Zatwierdzenie jest wymagane dla:

• Cele tworzone przez pracowników o publicznej lub ograniczonej widoczności i przedkładane do zatwierdzenia.
• Cele nadane w trybie otwartym, w których odbiorca dokonał już zmian i przekazał je do akceptacji.

Jednakże, jeśli jest to konieczne, administratorzy mogą również zatwierdzać cele uczestników cyklu. W szczególności, jeśli menedżer nie dotrzyma Terminu realizacji umowy, administratorzy mogą zawsze interweniować i zatwierdzać cele w dowolnym momencie cyklu.

Aby zatwierdzić cel jako administrator, przejdź na stronę Firma: Administracja>Cykle Celów. Możesz szybko wyszukać cele oczekujące na zatwierdzenie, klikając na filtr stanu Awaiting Approval. W ten sposób w dolnym panelu znajdziesz uczestników posortowanych według liczby celów do zatwierdzenia.
Możesz zatwierdzić cel, klikając ikonę, aby otworzyć arkusz celu i kliknąć na Zatwierdzenie Celu przycisk. Poprzez otwarcie arkusz celuMożesz jeszcze raz sprawdzić jego szczegóły i wprowadzić zmiany przed zatwierdzeniem.

Jeśli zmienisz zdanie na temat wyznaczonego lub zatwierdzonego celu, niezależnie od tego, czy jesteś jego autorem, czy nie, możesz zaktualizować jego dane.

Wskazówka: Jeżeli cykl jest w kilku fazach jednocześnie lub jeżeli fazy już minęły, należy upewnić się, że wyświetlić widok fazy definiowania, aby zatwierdzić cel lub aktualizację jego szczegóły. Widok fazy można zmienić za pomocą przycisku okrągły przycisk w lewym górnym rogu.

Przypisywanie wag

Jeśli funkcja wag jest włączona, menadżer może zdefiniować wagę dla każdego celu do daty zakończenia umowy. Jednak w razie potrzeby administratorzy mogą również przypisać wagi do celów. W szczególności, jeśli menedżer nie dotrzyma Terminu realizacji umowy, administratorzy mogą zawsze interweniować i przypisywać wagi do celów w dowolnym momencie cyklu.
Jeśli jako administrator włączyłeś funkcję wagi podczas tworzenia cyklu, zobaczysz pole, w którym możesz wpisać wagę. Możesz określić wagę podczas przypisywania celu lub w późniejszym czasie.
Aby dodać lub zmienić wagę już zdefiniowanego celu, kliknij ikonę celu, aby otworzyć arkusz celu, wprowadź wagę w polu i kliknij przycisk Aktualizacja aby zakończyć proces. Alternatywnie można wyświetlić listę celów dla każdego uczestnika, klikając na ikonę i edytować wagę dla każdego celu na liście bezpośrednio z pola na podglądzie.

Wskazówka: Jeżeli cykl jest w kilku fazach jednocześnie lub są fazy minione, należy upewnić się, że wyświetlenie widoku fazy definiowania w celu aktualizacji wag. Widok fazy można zmienić za pomocą przycisku okrągły przycisk w lewym górnym rogu.

Interweniowanie w Cicli Obiettivi Assegnare obiettivi Tylko menedżerowie mogą zapewnić obiettivi członkom swojego zespołu. Jednakże, jeśli jest to konieczne, również administratorzy mogą zarządzać celami uczestników cyklu. W szczególności, jeśli menedżer nie odpowiada na zadania na koniec fazy Definiowania, gli admin może interweniować i zapewniać cele w każdym momencie cyklu. Aby zapewnić obiettivo jako administrator, należy wejść do Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi, kliknij na pulsant Assegna Obiettivi w górnym rogu od dołu i zobacz okno dialogowe jak poniżej: Inserisci il titolo. Jeśli chcesz, możesz pobrać z biblioteki okładkę dla danego celu. Jeśli funkcja jest włączona, wskaż wartość, którą chcesz przypisać do celu. Za pomocą przełącznika można ustawić opcję wyboru w trybie zamkniętym lub otwartym. W trybie zamkniętym, użytkownik docelowy nie może wprowadzać zmian, a hasło jest ważne, jeżeli nie zostało jeszcze przypisane. W trybie otwartym Dipendent może zmienić własność obietnicy i uzyskać zatwierdzenie. Wartość zadana jest ważna dopiero po zatwierdzeniu jej przez użytkownika lub kierownika. Uwaga: jeżeli definiujesz cel po zakończeniu fazy definiowania, możesz go przypisać tylko w trybie skróconym.
Wprowadzić opis. Wybierz użytkownika/ów, któremu/którym chcesz zapewnić cel. Można wybrać widok z góry lub z góry. W przypadku przyłączenia kilku osób jednocześnie, należy pamiętać, że po zatwierdzeniu nie będzie można zmienić obietnicy dla wszystkich jednocześnie. Aby wprowadzić zmiany, należy osobno przejść do schematu celu każdego uczestnika.
Wybierz z elenco jedną z dostępnych kategorii. Zaleca się, aby zawsze wskazywać kategorię, do której odnosi się dane zadanie. W każdym przypadku, jeśli jest to konieczne, można zdefiniować cel bez kategorii. Wybierz widoczność, jaką chcesz nadać danemu celowi. Należy pamiętać, że nie można zapewnić celu z widocznością publiczną, jeśli widoczność wybrana dla cyklu jest ograniczona do uczestników cyklu lub łańcucha zarządzania. Skalowanie celu jest zdefiniowane jako domyślne ujemne na koniec fazy uruchamiania. Można go jednak zmienić według własnych preferencji. Określenie wyników wyszukiwania, które są istotne dla Twojego celu. Po zdefiniowaniu celu, kliknij Assegna i potwierdź przypisanie. Można również wyświetlić to samo okno dialogowe w celu przypisania obietnicy, klikając na przycisk + w kolumnie "Działania" w odpowiedzi na jednego uczestnika. W tym przypadku użytkownik jest już wybrany jako odbiorca celu. Jeśli chcesz, możesz w każdej chwili dodać inne cele. Jeśli zmieniłeś pomysł na cel, którego nie jesteś autorem lub jesteś mniejszy, możesz usunąć go przed rozpoczęciem fazy selekcji. Uwaga: jeśli cykle występują jednocześnie w kilku fasolach lub jeśli są to fasole minione, można wyświetlić przycisk + tylko w fazie Definiowanie, podczas gdy przycisk Wybór celu jest zawsze dostępny w górnym rogu od dołu. Zatwierdzanie celów Konieczne jest, aby kierownik zatwierdził cele, które mają zostać zatwierdzone w ramach Zgody, aby były one ważne dla cyklu. Zatwierdzenie jest możliwe dla: Obiekty stworzone przez Dipendentów o widoczności publicznej lub ograniczonej, dla których zatwierdzenie zostało już dokonane. Obiettivi assegnati in modalità aperta a cui il destinatario ha già apportato modifiche e inoltrato per l'approvazione. W razie potrzeby również administrator może zatwierdzić cele uczestników kursu. W szczególności, jeśli menedżer nie zatwierdzi danych dotyczących zatwierdzenia Umowy, administrator może interweniować i zatwierdzać cele w każdym momencie trwania cyklu. Aby zatwierdzić cel jako administrator, przejdź do Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi. Można szybko odzyskać te cele, które zostały zatwierdzone, klikając na filtr stanu "W trakcie zatwierdzania". W ten sposób na dolnym panelu znajdują się uczestnicy, którzy są uporządkowani według liczby zatwierdzanych obietnic. Można zatwierdzić obietnicę klikając na ikonę, aby otworzyć okno obietnicy, a następnie klikając na pulsujący przycisk Zatwierdź obietnicę. Znając schemat celu, można jeszcze raz kontrolować jego szczegóły i dokonywać zmian przed zatwierdzeniem.

Jeśli masz inny pomysł na cel, który został przyjęty lub zatwierdzony, jeśli jesteś autorem lub nie, możesz dodać więcej szczegółów.

Należy pamiętać, że jeśli cykle występują jednocześnie w kilku fasolach lub jeśli są to fasole minione, należy wyświetlić tryb widzenia w Definicji, aby wybrać cel lub uzupełnić szczegóły. Można zmienić tryb widzenia za pomocą impulsu obrotowego w górnym prawym rogu od strony zachodniej.

Zapewnienie bezpieczeństwa pesi
Jeśli funkcjonalność pesi jest aktywna, menedżer może zdefiniować peso dla każdego celu w danych Scadenzy Umowy. W razie potrzeby jednak również administratorzy mogą przypisać wartości do celów. W szczególności, jeśli menedżer nie przestrzega Scadenza dell'Accordo, administratorzy mogą w każdej chwili interweniować i zapewniać prawa do celów w każdym momencie cyklu. Jeśli jako administrator włączyłeś funkcję zasobów w momencie tworzenia cyklu, masz do dyspozycji pole, w którym możesz umieścić zasoby. Można skonkretyzować masę w momencie przypisania celu lub w następnym momencie. Aby dodać lub zmienić wartość zdefiniowanego wcześniej celu, kliknij na ikonę celu, aby wyświetlić schemat celu, wprowadź wartość do pola i kliknij przycisk Zatwierdź, aby zakończyć proces. Alternatywnie, można wyświetlić listę obietnic dla każdego uczestnika klikając na ikonę i modyfikować wartość obietnicy na liście bezpośrednio w oknie podglądu. Uwaga: jeśli cykle występują w kilku fasolach jednocześnie lub jeśli są to fasole minione, należy upewnić się, że wyświetlana jest faza podglądu Definiowanie w celu zwiększenia wartości. Można zmienić tryb widzenia za pomocą impulsu obrotowego w górnym prawym rogu od strony zachodniej.