Intervención en los ciclos de objetivos

Asignación de objetivos

Por lo general, son los administradores los que asignan los objetivos a los miembros de su equipo. Sin embargo, si es necesario, los administradores también pueden asignar objetivos a los participantes del ciclo. En particular, si el gestor no cumple el plazo al final de la fase de Definición, los administradores siempre pueden intervenir y asignar objetivos en cualquier momento del ciclo.

Para asignar un objetivo como administrador, vaya a Empresa: Administración>Ciclos de Objetivos, haz clic en el botón Asignar Objetivo en la esquina superior derecha y rellena el popup de la siguiente manera:

1. Introduce el título.
2. Si lo desea, puede elegir un portada para el objetivo de la biblioteca.
3. Si la función está activa, indique el peso que quiere asociar al objetivo.
4. Elija si desea asignar el objetivo en modo de ajuste o de apertura utilizando el conmutador. En el modo establecido, el empleado objetivo no podrá realizar ningún cambio y el objetivo será válido para el ciclo tal y como está asignado. En modo abierto, el empleado puede cambiar las propiedades del objetivo y luego solicitar su aprobación. El objetivo sólo será válido después de que usted o el gerente lo hayan aprobado. Tenga en cuenta que al definir un objetivo tras el final de la fase de definición, puedes sólo se asigna en el modo de ajuste.
5. Introduce la descripción.
6. Seleccione los empleados a los que desea asignar el objetivo. Puede seleccionarlos en la lista o en la vista de árbol. En el caso de una asignación masiva (es decir, a varias personas simultáneamente), recuerde que después de confirmar ya no podrá cambiar el objetivo para todos al mismo tiempo. Tendrá que acceder a la hoja de objetivos de cada empleado por separado para realizar los cambios.
7. Elija la categoría entre las disponibles en la lista. Se recomienda indicar siempre la categoría a la que se refiere el objetivo. Sin embargo, si es necesario, puede definir un objetivo sin categoría.
8. Elija la visibilidad que quieres dar al objetivo.

   Tenga en cuenta que no puede asignar un objetivo con visibilidad pública si la visibilidad que eligió para el ciclo está limitada a los participantes del ciclo o a la cadena de gestión.

9. La fecha de vencimiento del objetivo se establece por defecto igual al final de la fase de Ejecución. Aun así, puedes editarla como quieras.
10. Defina los resultados clave que son relevantes para su objetivo.
11. Una vez definido el objetivo, haga clic en Asignar y confirmar la asignación.

También puede abrir la misma ventana emergente para asignar un objetivo haciendo clic en el botón + en la columna Acciones correspondiente a cada participante. En este caso, el empleado ya estará seleccionado como destinatario del objetivo. Si lo desea, aún puede añadir más destinatarios.

Si cambias de opinión sobre un objetivo, seas o no el autor, puedes eliminarlo antes de que comience la fase de Ejecución.

Nota: Si un ciclo está en varias fases al mismo tiempo o hay fases pasadas, puede ver el botón + sólo en la vista de la fase de Definición, mientras que el botón Asignar Objetivo siempre está disponible en la esquina superior derecha.

Aprobación de objetivos

El gestor tiene que aprobar los objetivos pendientes de aprobación antes de la fecha de vencimiento del acuerdo para que sean válidos para el ciclo. La aprobación es necesaria para:

• Objetivos creados por empleados con visibilidad pública o limitada y sometidos a aprobación.
• Objetivos asignados en modo abierto a los que el destinatario ya ha realizado cambios y los ha sometido a aprobación.

Sin embargo, si es necesario, los administradores también pueden aprobar los objetivos de los participantes del ciclo. En particular, si el gestor no cumple con la fecha de vencimiento del acuerdo, los administradores siempre pueden intervenir y aprobar los objetivos en cualquier momento del ciclo.

Para aprobar un objetivo como administrador, vaya a Empresa: Administración>Ciclos de objetivos. Puede recuperar rápidamente los objetivos pendientes de aprobación haciendo clic en el filtro de estado Pendiente de aprobación. De este modo, encontrará a los participantes en el panel inferior ordenados por número de objetivos por aprobar.
Puede aprobar un objetivo haciendo clic en el icono para abrir la hoja de objetivos y haciendo clic en el botón Aprobar el objetivo botón. Al abrir el hoja de objetivosPuede comprobar de nuevo los detalles y hacer cambios antes de aprobarlo.

Si cambias de opinión sobre un objetivo asignado o aprobado, seas o no el autor, puedes actualizar sus datos.

Nota: Si un ciclo está en varias fases al mismo tiempo o si hay fases pasadas, asegúrese de ver la vista de la fase de definición para aprobar un objetivo o una actualización sus detalles. Puede cambiar la vista de la fase utilizando el botón botón redondo en la esquina superior izquierda.

Asignación de pesos

Si la función de ponderación está activada, el administrador puede definir una ponderación para cada objetivo según la fecha de vencimiento del acuerdo. Sin embargo, si es necesario, los administradores también pueden asignar pesos a los objetivos. En particular, si el gestor no cumple con la fecha de vencimiento del acuerdo, los administradores siempre pueden intervenir y asignar pesos a los objetivos en cualquier momento del ciclo.
Si usted, como administrador, ha activado la función de pesos al crear el ciclo, verá una casilla donde puede introducir el peso. Puede especificar el peso al asignar el objetivo o en un momento posterior.
Para añadir o modificar un peso de un objetivo ya definido, haga clic en el icono del objetivo para abrir la hoja de objetivos, introduzca el peso en la casilla y haga clic en Actualización para completar el proceso. También puede ver la lista de objetivos de cada participante haciendo clic en el icono y editar el peso de cada objetivo de la lista directamente desde el cuadro de la vista previa.

Nota: Si un ciclo está en varias fases al mismo tiempo o hay fases pasadas, asegúrese de ver la vista de la fase de definición para actualizar los pesos. Puede cambiar la vista de la fase utilizando el botón botón redondo en la esquina superior izquierda.

Intervenir en los Ciclos Objetivos Asegurar los objetivos Sólo los gerentes pueden asegurar los objetivos de los miembros de su equipo. Sin embargo, si es necesario, también los administradores pueden gestionar los objetivos de los participantes en el ciclo. En particular, si el gerente no cumple con los objetivos al final de la fase de definición, los administradores pueden intervenir y asegurar los objetivos en cualquier momento del ciclo. Para asegurar un objetivo como administrador, acceda a Gestión: Gestión>Objetivos, haga clic en el botón de selección de objetivos en el ángulo superior a la derecha y compruebe la ventana emergente que aparece a continuación: Inserte el título. Si lo deseas, puedes encontrar una carátula de la librería para el objetivo. Si la función está activada, indique el peso que desea asociar al objetivo. Compruebe si desea asegurar el objetivo en modo cerrado o abierto utilizando el interruptor. En modo cerrado, el destinatario no podrá realizar cambios y la opción será válida cuando no esté asignada. En modalidad abierta, el destinatario podrá modificar la propiedad del objetivo y solicitar su aprobación. El objetivo será válido una vez que usted o el gerente lo hayan aprobado. Tenga en cuenta que cuando defina un objetivo una vez finalizada la fase de definición, sólo podrá asegurarlo en modo cerrado.
Introduzca la descripción. Seleccione el/los diputado/s al que desea asegurar el objetivo. Puede elegir entre la vista en el techo o en el suelo. En el caso de una asignación en bloque (es decir, a más personas simultáneamente), recuerde que después de haber conferido no podrá modificar más el objetivo para todos al mismo tiempo. Deberá acceder al esquema de objetivos de cada participante por separado para realizar cambios.
Seleccione en la lista la categoría entre las disponibles. Se recomienda indicar siempre la categoría a la que se refiere el objetivo. En cualquier caso, si es necesario, puede definir un objetivo sin la categoría. Seleccione la visibilidad que desea dar al objetivo. Tenga en cuenta que no puede asegurar un objetivo con visibilidad pública si la visibilidad que ha elegido para el ciclo está limitada a los participantes del ciclo o a la cadena de gestión. La visibilidad del objetivo está definida por defecto en el final de la fase de búsqueda. También puede modificarla si lo prefiere. Defina los resultados relevantes para su objetivo. Una vez que haya definido su objetivo, haga clic en "Asistir" y confirme la asignación. También puedes abrir la misma ventana emergente para asegurar un objetivo haciendo clic en el botón + en la columna de Acciones en respuesta a un participante. En este caso, el destinatario ya habrá sido seleccionado como destinatario del objetivo. Si lo desea, puede añadir otros destinatarios. Si cambias de idea sobre un objetivo del que no eres autor o menos, puedes eliminarlo antes del inicio de la fase de búsqueda. Recuerde: si un ciclo se encuentra en varias fases al mismo tiempo o si hay fases pasadas, puede ver el pulsador + sólo en la fase de definición, mientras que el pulsador de selección de objetivos está siempre disponible en el ángulo superior al inferior. Aprobación de objetivos Es necesario que el gestor apruebe los objetivos en espera de aprobación durante el proceso de aprobación del acuerdo para que sean válidos para el ciclo. La aprobación se solicita para: Los objetivos creados por los diputados con visibilidad pública o limitada y para los que ya se ha solicitado la aprobación. Objetos enviados en modalidad abierta a los que el destinatario ya ha aportado modificaciones e inoltrados para su aprobación. Sin embargo, si es necesario, también los administradores pueden aprobar los objetivos de los participantes en el ciclo. En particular, si el gestor no se ajusta a los datos del Acuerdo, los administradores siempre podrán intervenir y aprobar las opciones en cualquier momento del ciclo. Para aprobar un objetivo como administrador, acceda a la sección de la cuenta: Gestión>Objetivos del ciclo. Podrás recuperar rápidamente los objetivos que se han aprobado haciendo clic en el filtro del estado "En espera de aprobación". De este modo, encontrará a los participantes en el panel inferior ordenados por número de objetivos a aprobar. Si quieres aprobar una opción, haz clic en el icono para abrir la ventana de la opción y haz clic en el botón de aprobación de la opción. Una vez que haya aprendido el esquema del objetivo, podrá controlar sus detalles una vez y hacer los cambios necesarios antes de aprobarlo.

Si cambias de idea sobre un objetivo asignado o aprobado, tanto si eres el autor como si no, puedes añadir los detalles.

Recuerda: si un ciclo se encuentra en varias fases al mismo tiempo o si hay fases pasadas, asegúrate de visualizar la fase de vista de la Definición para aprobar un objetivo o añadir detalles. Puede cambiar la fase de visualización utilizando el botón giratorio en el ángulo superior a la izquierda.

Asegurar las pesas
Si la función de pesos está activada, el gestor puede definir un peso para cada objetivo dentro de los datos de la cuenta de resultados del acuerdo. Sin embargo, si es necesario, también los administradores pueden asignar pesos a los objetivos. En particular, si el gestor no se ajusta a la escala de la cuenta, los administradores siempre pueden intervenir y asegurar los objetivos en cualquier momento del ciclo. Si tú, en calidad de administrador, has activado la función de los pesos en el momento de la creación de un ciclo, verás una casilla donde puedes introducir el peso. Puede especificar el peso en el momento de la asignación del objetivo o en un momento posterior. Para añadir o cambiar el peso de un objetivo ya definido, haga clic en el icono del objetivo para abrir la tabla del objetivo, introduzca el peso en la casilla y haga clic en Aggiornar para completar el proceso. Como alternativa, puede ver la lista de objetivos de cada participante haciendo clic en el icono y modificar el peso de cada objetivo en la lista directamente desde la casilla en la vista previa. Recuerde: si un ciclo se encuentra en varias fases al mismo tiempo o si hay fases pasadas, asegúrese de visualizar la fase de vista de Definición para modificar los pesos. Puede cambiar la fase de visualización utilizando el botón giratorio en el ángulo superior a la izquierda.