Intervenire nei Cicli Obiettivi

Assegnare obiettivi

Di solito sono i manager ad assegnare obiettivi ai membri del loro team. Comunque, se necessario, anche gli admin possono assegnare obiettivi ai partecipanti al ciclo. In particolare, se il manager non rispetta le scadenza alla fine della fase di Definizione, gli admin possono sempre intervenire e assegnare obiettivi in ogni momento del ciclo.

Per assegnare un obiettivo come admin, accedi a Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi, clicca sul pulsante Assegna Obiettivi nell'angolo in alto a destra e compila il popup come segue:

1. Inserisci il titolo.
2. Se lo desideri, puoi scegliere una cover dalla libreria per l'obiettivo.
3. Se la funzionalità è attiva, indica il peso che vuoi associare all'obiettivo.
4. Scegli se vuoi assegnare l'obiettivo in modalità chiusa o aperta usando il toggle. In modalità chiusa, il dipendente destinatario non potrà apportare modifiche e l'obiettivo sarà valido non appena assegnato. In modalità aperta, il dipendente può modificare le proprietà dell'obiettivo e richiedere approvazione. L'obiettivo sarà valido dopo che tu o il manager lo avrete approvato. Nota che quando definisci un obiettivo dopo la fine della fase di Definizione, puoi assegnarlo solo in modalità chiusa.
5. Inserisci la descrizione.
6. Seleziona il/i dipendente/i a cui vuoi assegnare l'obiettivo. Puoi sceglierli dalla vista ad elenco o ad albero. Nel caso di un'assegnazione di blocco (cioè a più persone simultaneamente), ricorda che dopo aver confermato non potrai più modificare l’obiettivo per tutti contemporaneamente. Dovrai accedere alla scheda dell’obiettivo di ogni dipendente separatamente per apportare cambiamenti.
7. Seleziona dall'elenco la categoria tra quelle disponibili. Si consiglia di indicare sempre la categoria alla quale l'obiettivo si riferisce. In ogni caso, se necessario, puoi definire un obiettivo senza la categoria.
8. Scegli la visibilità che vuoi dare all'obiettivo.

   Nota che non puoi assegnare un obiettivo con visibilità pubblica se la visibilità che hai scelto per il ciclo è limitata ai partecipanti al ciclo o alla catena di gestione.

9. La scadenza dell'obiettivo è definita di default uguale alla fine della fase di Esecuzione. Puoi comunque modificarla come preferisci.
10. Definisci i risultati chiave rilevanti per il tuo obiettivo.
11. Una volta definito l'obiettivo, clicca su Assegna e conferma l'assegnazione.

Puoi anche aprire lo stesso popup per assegnare un obiettivo cliccando sul pulsante + nella colonna Azioni in corrispondenza di ciascun partecipante. In questo caso, il dipendente risulterà già selezionato come destinatario dell’obiettivo. Se lo desideri, puoi comunque aggiungere altri destinatari.

Se cambi idea su un obiettivo, che tu ne sia l'autore o meno, puoi eliminarlo prima dell’inizio della fase di Esecuzione.

Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, puoi vedere il pulsante + solo in vista fase di Definizione, mentre il pulsante Assegna Obiettivo è sempre disponibile nell'angolo in alto a destra.

Approvare obiettivi

É necessario che il manager approvi gli obiettivi in attesa di approvazione entro la Scadenza dell'Accordo affinché questi siano validi per il ciclo. L'approvazione è richiesta per:

• Obiettivi creati dai dipendenti con visibilità pubblica o limitata e per cui è già stata richiesta l’approvazione.
• Obiettivi assegnati in modalità aperta a cui il destinatario ha già apportato modifiche e inoltrato per l’approvazione.

Comunque, se necessario, anche gli admin possono approvare gli obiettivi dei partecipanti al ciclo. In particolare, se il manager non rispetta la data di Scadenza dell'Accordo, gli admin possono sempre intervenire e approvare gli obiettivi in ogni momento durante il ciclo.

Per approvare un obiettivo come admin, accedi a Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi. Puoi velocemente recuperare gli obiettivi che attendono approvazione cliccando sul filtro dello stato “In Attesa di Approvazione”. In questo modo troverai i partecipanti nel pannello inferiore ordinati per numero di obiettivi da approvare.
Si può approvare un obiettivo cliccando sull'icona per aprire il foglio dell'obiettivo e cliccare sul Approvare l'obiettivo pulsante. Aprendo il scheda dell'obiettivo, puoi controllare i suoi dettagli ancora una volta e fare delle modifiche prima di approvarlo.

Se cambi idea su un obiettivo assegnato o approvato, sia che tu ne sia l’autore o meno, puoi aggiornarne i dettagli.

Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, assicurati di visualizzare la vista fase di Definizione per approvare un obiettivo o aggiornarne i dettagli. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra.

Assegnare pesi

Se la funzionalità pesi è attiva, il manager può definire un peso per ogni obiettivo entro la data di Scadenza dell'Accordo. Comunque, se necessario, anche gli admin possono assegnare pesi agli obiettivi. In particolare, se il manager non rispetta la Scadenza dell'Accordo, gli admin possono sempre intervenire e assegnare pesi agli obiettivi in ogni momento del ciclo.
Se tu, in qualità di admin, hai attivato la funzione dei pesi al momento della creazione di un ciclo, vedrai una casella dove puoi inserire il peso. Puoi specificare il peso al momento dell'assegnazione dell'obiettivo o in un momento successivo.
Per aggiungere o cambiare un peso di un obiettivo già definito, clicca sull'icona dell'obiettivo per aprire la scheda dell'obiettivo, inserisci il peso nella casella e clicca Aggiorna per completare il processo. In alternativa, puoi visualizzare la lista di obiettivi per ogni partecipante cliccando sull'icona e modificare il peso per ogni obiettivo nella lista direttamente dalla casella sulla preview.

Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, assicurati di di visualizzare la vista fase di Definizione per aggiornare i pesi. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra.

Intervenire nei Cicli Obiettivi Assegnare obiettivi Di solito sono i manager ad assegnare obiettivi ai membri del loro team. Comunque, se necessario, anche gli admin possono assegnare obiettivi ai partecipanti al ciclo. In particolare, se il manager non rispetta le scadenze alla fine della fase di Definizione, gli admin possono sempre intervenire e assegnare obiettivi in ogni momento del ciclo. Per assegnare un obiettivo come admin, accedi a Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi, clicca sul pulsante Assegna Obiettivi nell'angolo in alto a destra e compila il popup come segue: Inserisci il titolo. Se lo desideri, puoi scegliere una cover dalla libreria per l'obiettivo. Se la funzionalità è attiva, indica il peso che vuoi associare all'obiettivo. Scegli se vuoi assegnare l'obiettivo in modalità chiusa o aperta usando il toggle. In modalità chiusa, il dipendente destinatario non potrà apportare modifiche e l'obiettivo sarà valido non appena assegnato. In modalità aperta, il dipendente può modificare le proprietà dell'obiettivo e richiedere approvazione. L'obiettivo sarà valido dopo che tu o il manager lo avrete approvato. Nota che quando definisci un obiettivo dopo la fine della fase di Definizione, puoi assegnarlo solo in modalità chiusa.
Inserisci la descrizione. Seleziona il/i dipendente/i a cui vuoi assegnare l'obiettivo. Puoi sceglierli dalla vista ad elenco o ad albero. Nel caso di un'assegnazione di blocco (cioè a più persone contemporaneamente), ricorda che dopo aver confermato non potrai più modificare l'obiettivo per tutti contemporaneamente. Dovrai accedere alla scheda dell'obiettivo di ogni dipendente separatamente per apportare cambiamenti.
Seleziona dall'elenco la categoria tra quelle disponibili. Si consiglia di indicare sempre la categoria alla quale l'obiettivo si riferisce. In ogni caso, se necessario, puoi definire un obiettivo senza la categoria. Scegli la visibilità che vuoi dare all'obiettivo. Nota che non puoi assegnare un obiettivo con visibilità pubblica se la visibilità che hai scelto per il ciclo è limitata ai partecipanti al ciclo o alla catena di gestione. La scadenza dell'obiettivo è definita di default uguale alla fine della fase di Esecuzione. Puoi comunque modificarla come preferisci. Definisci i risultati chiave rilevanti per il tuo obiettivo. Una volta definito l'obiettivo, clicca su Assegna e conferma l'assegnazione. Puoi anche aprire lo stesso popup per assegnare un obiettivo cliccando sul pulsante + nella colonna Azioni in corrispondenza di ciascun partecipante. In questo caso, il dipendente risulterà già selezionato come destinatario dell'obiettivo. Se lo desideri, puoi comunque aggiungere altri destinatari. Se cambi idea su un obiettivo, che tu ne sia l'autore o meno, puoi eliminarlo prima dell'inizio della fase di Esecuzione. Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, puoi vedere il pulsante + solo in vista fase di Definizione, mentre il pulsante Assegna Obiettivo è sempre disponibile nell'angolo in alto a destra. Approvare obiettivi È necessario che il manager approvi gli obiettivi in attesa di approvazione entro la Scadenza dell'Accordo affinché questi siano validi per il ciclo. L'approvazione è richiesta per: Obiettivi creati dai dipendenti con visibilità pubblica o limitata e per cui è già stata richiesta l'approvazione. Obiettivi assegnati in modalità aperta a cui il destinatario ha già apportato modifiche e inoltrato per l'approvazione. Comunque, se necessario, anche gli admin possono approvare gli obiettivi dei partecipanti al ciclo. In particolare, se il manager non rispetta i dati di Scadenza dell'Accordo, gli admin possono sempre intervenire e approvare gli obiettivi in ogni momento durante il ciclo. Per approvare un obiettivo come admin, accedi a Azienda: Gestione>Cicli Obiettivi. Puoi recuperare velocemente gli obiettivi che attendono approvazione cliccando sul filtro dello stato "In Attesa di Approvazione". In questo modo troverai i partecipanti nel pannello inferiore ordinati per numero di obiettivi da approvare. Si può approvare un obiettivo cliccando sull'icona per aprire il foglio dell'obiettivo e cliccare sul pulsante Approvare l'obiettivo. Aprendo la scheda dell'obiettivo, puoi controllare i suoi dettagli ancora una volta e fare delle modifiche prima di approvarlo.

Se cambi idea su un obiettivo assegnato o approvato, sia che tu ne sia l'autore o meno, puoi aggiornarne i dettagli.

Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, assicurati di visualizzare la vista fase di Definizione per approvare un obiettivo o aggiornarne i dettagli. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra.

Assegnare pesi
Se la funzionalità pesi è attiva, il manager può definire un peso per ogni obiettivo entro la data di Scadenza dell'Accordo. Comunque, se necessario, anche gli admin possono assegnare pesi agli obiettivi. In particolare, se il manager non rispetta la Scadenza dell'Accordo, gli admin possono sempre intervenire e assegnare pesi agli obiettivi in ogni momento del ciclo. Se tu, in qualità di admin, hai attivato la funzione dei pesi al momento della creazione di un ciclo, vedrai una casella dove puoi inserire il peso. Puoi specificare il peso al momento dell'assegnazione dell'obiettivo o in un momento successivo. Per aggiungere o cambiare un peso di un obiettivo già definito, clicca sull'icona dell'obiettivo per aprire la scheda dell'obiettivo, inserisci il peso nella casella e clicca Aggiorna per completare il processo. In alternativa, puoi visualizzare la lista di obiettivi per ogni partecipante cliccando sull'icona e modificare il peso per ogni obiettivo nella lista direttamente dalla casella sulla preview. Ricorda: se un ciclo si trova in più fasi contemporaneamente o se ci sono fasi passate, assicurati di visualizzare la vista fase di Definizione per aggiornare i pesi. Puoi cambiare vista fase usando il pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra.