Intervenir dans les cycles d'objectifs

Attribution des objectifs

Il appartient généralement aux managers d'assigner des objectifs aux membres de leur équipe. Cependant, si nécessaire, les administrateurs peuvent également assigner des objectifs aux participants du cycle. En particulier, si le manager ne respecte pas l'échéance à la fin de la phase de définition, les administrateurs peuvent toujours intervenir et assigner des objectifs à tout moment du cycle..

Pour attribuer un objectif en tant qu'administrateur, allez dans Entreprise : Administration>Objectifs Cycles, cliquez sur le bouton Assigner un objectif en haut à droite et remplissez la popup comme suit :

1. Entrez le titre.
2. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un couverture pour l'objectif de la bibliothèque.
3. Si la fonction est active, indiquez le poids que vous voulez associer à l'objectif.
4. Choisissez d'assigner l'objectif en mode réglage ou ouverture à l'aide de la bascule. En mode fixe, l'employé cible ne pourra pas faire de changements et l'objectif sera valide pour le cycle tel qu'il est assigné. En mode ouvert, l'employé peut modifier les propriétés de l'objectif et ensuite demander l'approbation. L'objectif ne sera valide qu'après que vous ou le manager l'ayez approuvé. Notez que lorsque vous définissez un objectif après la fin de la phase de définitionvous pouvez l'affecter uniquement en mode réglage.
5. Entrez la description.
6. Sélectionnez le salarié(s) à qui vous voulez assigner l'objectif. Vous pouvez les sélectionner à partir de la liste ou de l'arborescence. Dans le cas d'une attribution groupée (c'est-à-dire à plusieurs personnes simultanément), rappelez-vous qu'après avoir confirmé, vous ne pourrez plus modifier l'objectif pour tout le monde en même temps. Vous devrez accéder séparément à la fiche d'objectif de chaque employé pour effectuer des modifications.
7. Choisissez la catégorie parmi celles disponibles dans la liste. Il est recommandé de toujours indiquer la catégorie à laquelle l'objectif se réfère. Toutefois, si nécessaire, vous pouvez définir un objectif sans catégorie.
8. Choisissez la visibilité que vous voulez donner à l'objectif.

   Notez que vous ne pouvez pas attribuer un objectif avec une visibilité publique si la visibilité que vous avez choisie pour le cycle est limitée aux participants du cycle ou à la chaîne de gestion.

9. La date d'échéance de l'objectif est fixée par défaut à la fin de la phase d'exécution. Néanmoins, vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez.
10. Définissez les résultats clés qui sont pertinents pour votre objectif.
11. Une fois que vous avez défini l'objectif, cliquez sur Affecter et confirmez l'affectation.

Vous pouvez également ouvrir le même popup pour assigner un objectif en cliquant sur le + bouton dans la colonne Actions correspondant à chaque participant. Dans ce cas, l'employé sera déjà sélectionné comme cible de l'objectif. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore ajouter d'autres destinataires.

Si vous changez d'avis sur un objectif, que vous en soyez l'auteur ou non, vous pouvez le supprimer avant le début de la phase d'exécution.

Remarque : Si un cycle se trouve dans plusieurs phases en même temps ou s'il y a des phases passées, vous pouvez voir le bouton + uniquement dans la vue de la phase de définition, tandis que le bouton Assign Objective est toujours disponible dans le coin supérieur droit.

Approbation des objectifs

Le responsable doit approuver les objectifs en attente d'approbation à la date d'échéance de l'accord pour qu'ils soient valables pour le cycle. L'approbation est requise pour :

• Objectifs créés par des employés ayant une visibilité publique ou limitée et soumis pour approbation.
• Objectifs assignés en mode ouvert auxquels le destinataire a déjà apporté des modifications et soumis pour approbation.

Toutefois, si nécessaire, les administrateurs peuvent également approuver les objectifs des participants au cycle. En particulier, si le manager ne respecte pas l'échéance de l'accord, les admins peuvent toujours intervenir et approuver les objectifs à tout moment du cycle.

Pour approuver un objectif en tant qu'administrateur, allez à Entreprise : Administration>Objectifs Cycles. Vous pouvez rapidement retrouver les objectifs en attente d'approbation en cliquant sur le filtre d'état En attente d'approbation. De cette façon, vous trouverez les participants dans le panneau inférieur triés par nombre d'objectifs à approuver.
Vous pouvez approuver un objectif en cliquant sur l'icône pour ouvrir la feuille d'objectifs et cliquer sur l'icône de l'objectif. Approuver l'objectif bouton. En ouvrant le fiche objectivevous pouvez vérifier une nouvelle fois ses détails et apporter des modifications avant de l'approuver.

Si vous changez d'avis sur un objectif assigné ou approuvé, que vous en soyez l'auteur ou non, vous pouvez mettre à jour ses coordonnées.

Remarque : Si un cycle se trouve dans plusieurs phases en même temps ou s'il y a des phases passées, assurez-vous de consulter la vue de la phase de définition pour approuver un objectif ou une mise à jour ses détails. Vous pouvez changer de vue de la phase à l'aide du bouton bouton rond dans le coin supérieur gauche.

Attribution de poids

Si la fonction de pondération est activée, l'administrateur peut définir un poids pour chaque objectif à la date d'échéance de l'accord. Toutefois, si nécessaire, les administrateurs peuvent également attribuer des pondérations aux objectifs. En particulier, si le manager ne respecte pas la date d'échéance de l'accord, les administrateurs peuvent toujours intervenir et attribuer des pondérations aux objectifs à tout moment du cycle.
Si, en tant qu'administrateur, vous avez activé la fonction "poids" lors de la création du cycle, vous verrez apparaître une case dans laquelle vous pourrez saisir le poids. Vous pouvez spécifier le poids lors de l'attribution de l'objectif ou à un moment ultérieur.
Pour ajouter ou modifier un poids d'un objectif déjà défini, cliquez sur l'icône de l'objectif pour ouvrir la feuille d'objectif, saisissez le poids dans la case, puis cliquez sur Mise à jour pour terminer le processus. Vous pouvez également consulter la liste des objectifs de chaque participant en cliquant sur l'icône et modifier le poids de chaque objectif de la liste directement à partir de la boîte de l'aperçu.

Remarque : si un cycle se trouve dans plusieurs phases en même temps ou s'il y a des phases passées, veillez à la vue de la phase de définition pour mettre à jour les poids. Vous pouvez changer la vue de la phase en utilisant le bouton rond dans le coin supérieur gauche.

Intervenir dans les Ciclo Obiettivi Assurer les objectifs Seuls les managers peuvent assurer les objectifs des membres de leur équipe. Toutefois, si cela s'avère nécessaire, les administrateurs peuvent également gérer les objectifs des participants au cycle. En particulier, si le manager ne répond pas aux questions à la fin de la phase de définition, les administrateurs peuvent toujours intervenir et gérer les objectifs à chaque instant du cycle. Pour définir un objectif en tant qu'administrateur, accédez à l'onglet "Administration" : Gestione>Cicli Obiettivi, cliquez sur le bouton Assegna Obiettivi dans l'angle supérieur droit et regardez la fenêtre suivante : Insérez le titre. Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir une couverture de la librairie pour cet objectif. Si la fonction est activée, indiquez le poids que vous souhaitez associer à l'objectif. Scegli se vuoi assegnare l'obiettivo in modalità chiusa o aperta usando il toggle. En mode automatique, le destinataire ne peut pas apporter de modifications et l'option reste valide même si elle n'a pas été sélectionnée. En modalità aperta, il dipendente può modificare le proprietà dell'obiettivo e richiedere approvazione. L'option n'est valable que si vous ou le gestionnaire l'avez approuvée. Nota che quando definisci un obiettivo dopo la fine della fase di Definizione, puoi assegnarlo solo in modalità chiusa.
Insérez la description. Sélectionnez le ou les partenaires auxquels vous souhaitez attribuer l'objectif. Vous pouvez visualiser l'écran à l'extérieur ou à l'intérieur. Nel caso di un'assegnazione di blocco (cioè a più persone simultaneamente), ricorda che dopo aver confermato non potrai più modificare l'obiettivo per tutti contemporaneamente. Pour apporter des modifications, vous devez accéder séparément à l'agenda de l'objectif de chaque personne.
Sélectionnez dans le menu déroulant la catégorie parmi celles disponibles. Il est conseillé d'indiquer toujours la catégorie à laquelle l'option se réfère. Dans tous les cas, si nécessaire, vous pouvez définir une option sans catégorie. Déterminez la visibilité que vous souhaitez donner à l'objet. Nota che non puoi assegnare un obiettivo con visibilità pubblica se la visibilità che hai scelto per il ciclo è limitata ai partecipanti al ciclo o alla management chain. La taille de l'objectif est définie par défaut à la fin de la phase d'évaluation. Vous pouvez toutefois la modifier selon vos préférences. Définissez les résultats clés pertinents pour votre objectif. Une fois l'objectif défini, cliquez sur Assegner et confirmez l'assignation. Vous pouvez également ouvrir la même fenêtre pour sélectionner un objectif en cliquant sur le bouton + dans la colonne des options, en fonction de chaque participant. Dans ce cas, le destinataire est déjà sélectionné comme destinataire de l'option. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter d'autres destinataires. Si vous changez d'avis sur un objectif, que vous en soyez l'auteur ou non, vous pouvez l'éliminer avant le début de la phase d'analyse. Remarque : si un cycle se déroule dans plusieurs environnements en même temps ou s'il y a des environnements passés, vous pouvez voir le bouton + uniquement dans la phase de définition, tandis que le bouton d'assignation d'objectif est toujours disponible dans l'angle supérieur à droite. Approvare obiettivi É necessario che il manager approvi gli obiettivi in attesa di approvazione entro la Scadenza dell'Accordo affinché questi siano validi per il ciclo. L'approbation est demandée pour : Obiettivi creati dai dipendenti con visibilità pubblica o limitata e per cui è già stata richiesta l'approvazione. Obiettivi assegnati in modalità aperta a cui il destinatario ha già apportato modifiche e inoltrato per l'approvazione. Toutefois, si nécessaire, même l'administrateur peut approuver les objectifs des participants au cycle. En particulier, si le manager ne respecte pas les données de la signature de l'accord, l'administrateur peut toujours intervenir et approuver les objectifs à tout moment pendant le cycle. Pour approuver un objectif en tant qu'administrateur, accédez à Azienda : Gestione>Cicli Obiettivi. Vous pourrez récupérer rapidement les options qui doivent être approuvées en cliquant sur le filtre de l'état "En attente d'approbation". Dans ce cas, vous trouverez les participants sur le panneau inférieur, classés par numéro d'objet à approuver. Si vous pouvez approuver un objectif, cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre de l'objectif et cliquez sur le bouton Approbation de l'objectif. Vous avez compris le plan de l'objectif, vous pouvez contrôler ses détails une fois de plus et effectuer des modifications avant de l'approuver.

Si vous changez d'avis sur un objectif fixé ou approuvé, que vous soyez l'auteur ou non, vous pouvez ajouter des détails.

Remarque : si un cycle se déroule dans plusieurs environnements en même temps ou si plusieurs environnements se sont écoulés, assurez-vous de visualiser la phase d'affichage de la définition afin de définir un objectif ou d'améliorer les détails. Vous pouvez changer de mode d'affichage en utilisant le bouton rotatif de l'angle supérieur gauche.

Assurer la sécurité des personnes
Si la fonction de pesée est activée, le gestionnaire peut définir une pesée pour chaque objectif dans les données de l'accord. Toutefois, si cela est nécessaire, les administrateurs peuvent également attribuer un poids à chaque élément. En particulier, si le manager ne respecte pas l'accord, l'administrateur peut toujours intervenir et contrôler les objectifs à chaque instant du cycle. Si vous, en tant qu'administrateur, avez activé la fonction de pesée au moment de la création d'un cycle, vous trouverez une case dans laquelle vous pourrez insérer la pesée. Puoi specificare il peso al momento dell'assegnazione dell'obiettivo o in un momento successivo. Pour ajouter ou modifier le poids d'un objectif déjà défini, cliquez sur l'icône de l'objectif pour afficher le plan de l'objectif, insérez le poids dans la case et cliquez sur Aggiorna pour terminer le processus. En alternative, vous pouvez visualiser la liste des objectifs pour chaque participant en cliquant sur l'icône et modifier le poids de chaque objectif dans la liste directement à partir de la case de l'aperçu. Remarque : si un cycle se trouve dans plusieurs zones en même temps ou si des zones sont passées, assurez-vous de visualiser la fenêtre de définition pour modifier les valeurs. Vous pouvez changer de mode d'affichage en utilisant le bouton rotatif de l'angle supérieur gauche.