Nudging Cycle Participants

When necessary, you, as an admin, can send reminders: you can nudge cycle participants and managers to act and meet their deadlines. You can send a nudge to a participant by clicking on the icon , or to his or her manager by clicking on the icon next to it in the lower panel in the Manage view. If you want to send a nudge to a participant or her or his manager on a specific objective, click on the same icons at the bottom right of the objective preview. Once sending the nudge, the recipient will receive an ad hoc notification.

Examples of cases when a nudge might be useful are:

• If you realize that some participants have no set objectives towards the end of the Definition phase, you can nudge them or their manager (as well as assign objectives to cycle participants yourself).
• If you notice many open objectives towards the end of the Definition phase, i.e., those for which participants have not yet requested approval, you can nudge them to request approval as soon as possible.
• If you notice many objectives awaiting approval towards the end of the Definition phase, i.e., for which participants have already requested approval but not yet approved by the manager, you can nudge managers to approve the objectives as soon as possible.
• If participants are not updating the state and progress of their objectives during the Execution phase, you can nudge them to do so or their manager to take action.
• If there are many incomplete evaluations towards the end of the Evaluation phase, you can nudge managers to complete them.
• If there are many incomplete self-evaluations towards the end of the Evaluation phase, you can nudge participants to complete them.

Inviare un Nudge ai Partecipanti al Ciclo Quando necessario, tu, come admin, puoi inviare reminder: puoi inviare un nudge ai partecipanti al ciclo e ai manager affinché agiscano e rispettino le scadenze. Puoi inviare un nudge ad un partecipante cliccando sull’icona , o al suo manager cliccando sull’icona accanto nel pannello inferiore in vista Gestione. Se desideri inviare un nudge ad un partecipante o al suo manager su un obiettivo specifico, clicca sulle stesse icone in basso a destra della preview dell’obiettivo. Dopo aver inviato il nudge, il destinatario riceverà una notifica ad hoc. Esempi di casi in cui un nudge potrebbe essere utile sono: Se verso la fine della fase di Definizione ti accorgi che alcuni partecipanti non hanno nessun obiettivo approvato, puoi inviare un nudge a loro o al loro manager (oltre a poter assegnare obiettivi ai partecipanti tu stesso direttamente). Se verso la fine della fase di Definizione noti molti obiettivi aperti, ovvero per i quali i partecipanti non hanno ancora richiesto approvazione, puoi inviare loro un nudge affinché richiedano approvazione al più presto. Se verso la fine della fase di Definizione noti molti obiettivi in attesa di approvazione, ovvero per i quali i partecipanti hanno già richiesto approvazione ma che i manager non hanno ancora approvato, puoi inviare un nudge ai manager affinché approvino gli obiettivi al più presto. Se durante la fase di Esecuzione i partecipanti non stanno aggiornando il progresso dei loro obiettivi, puoi inviare loro un nudge affinché lo facciano o inviarlo ai loro manager affinché agiscano. Se verso la fine della fase di Valutazione ci sono molte valutazioni incomplete, puoi mandare un nudge ai manager affinché le completino. Se verso la fine della fase di Valutazione ci sono molte autovalutazioni incomplete, puoi mandare un nudge ai partecipanti affinché le completino.