People Yield Kodeks Etyki

Możesz pobrać ten dokument tutaj (dostępny tylko w języku włoskim).

ZASADY

1. SZACUNEK OSOBISTY: Żadna forma dyskryminacji i molestowania nie będzie tolerowana przez People Yield (PY); PY gwarantuje wszystkim interesariuszom równą godność i szacunek dla osoby poprzez dążenie do stworzenia i utrzymania środowiska pracy, w którym wszyscy pracownicy i współpracownicy grupy są chronieni.

2. EQUITY: People Yield jest zobowiązana do utrzymania uczciwego postępowania ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w szczególności z pracownikami / współpracownikami i klientami. People Yield uznaje równe szanse i zakłada uczciwe postawy wobec klientów, dostawców i konkurentów.

3. MERYTOKRACJA I ROZWÓJ ZAWODOWY: People Yield jest zobowiązana do nagradzania zasług swoich pracowników poprzez awans zawodowy, a także promuje umiejętności i rozwój zawodowy, zwracając szczególną uwagę na ciągłą aktualizację umiejętności, wspierając perspektywy kariery i możliwości zatrudnienia swoich pracowników i współpracowników.

4. INTERES KLIENTA: People Yield, działając w interesie klienta, nie bierze pod uwagę tylko indywidualnego zleceniodawcy zlecenia, ale całego klienta-organizację, w imieniu i na rzecz którego zlecenie jest udzielane. People Yield wykonuje zlecenia powierzone przez klienta z sumiennością i starannością, biorąc pod uwagę zaufanie, jakim klient obdarza PY i wydobywając rzeczywiste interesy klienta. People Yield szanuje własność intelektualną i aktywa klienta.

5. ZAUFANIE I PRZEJRZYSTOŚĆ: People Yield działa w taki sposób, aby uzasadnić i zabezpieczyć pokładane w niej zaufanie poprzez ciągłe dążenie do realizacji interesów klienta. People Yield prowadzi swoją działalność zgodnie z zasadą przejrzystości i zobowiązuje się do ujawniania wszelkich problemów, tak aby każdy z interesariuszy był w stanie dokonywać własnych wyborów w sposób odpowiedzialny i rozważny.

6. OBIEKTYWIZM I BEZSTRONNOŚĆ: Formułując swoje wybory i rozwiązania, People Yield działa w sposób obiektywny i bezstronny, kierując się interesem klienta i zapobiegając konfliktom interesów. Jeśli takie konflikty wystąpią, doradca będzie dążył, poprzez bezstronne umowy, do sprawiedliwego zrównoważenia interesów wszystkich zaangażowanych stron.

7. POUFNOŚĆ I PRYWATNOŚĆ: People Yield gwarantuje poufność wszystkich poufnych informacji interesariuszy w swoim posiadaniu i działa zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności.

8. UCZCIWA KONKURENCJA: People Yield konkuruje ze swoimi konkurentami uczciwie i w najlepszym interesie klienta.

9. LEGALNOŚĆ: People Yield ma jako obowiązkową zasadę poszanowania prawa, przepisów i zasad obowiązujących we wszystkich krajach, w których działa. People Yield odmawia zleceń, które wiążą się z naruszeniem prawa.

10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA: People Yield działa w interesie dobra wspólnego, prowadząc klientów w kierunku zrównoważonych rozwiązań z finansowego, społecznego i środowiskowego punktu widzenia. Firma jest zobowiązana do zapewnienia, że konsekwencje, nawet jeśli nie natychmiastowe, jej działań konsultingowych są społecznie odpowiedzialne.

11. WIZERUNEK FIRMY: Wszyscy pracownicy i współpracownicy People Yield chronią wizerunek, reputację i markę firmy, jak również klientów, z którymi współpracują.

 

RELACJE Z KLIENTAMI I ICH INTERESARIUSZAMI

Profesjonalizm, kompetencja, pomocność, uczciwość i uprzejmość to naczelne zasady, którymi Odbiorcy Kodeksu są zobowiązani kierować się w relacjach z klientami, a mając na uwadze stałą współpracę i pomoc, mają na celu zapewnienie satysfakcji i zaufania klientów.
W celu ochrony wizerunku i reputacji firmy People Yield, istotne jest, aby relacje z klientami były oznaczone:
- pełna przejrzystość i uczciwość;
- przestrzeganie prawa, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania praniu pieniędzy i
przepisy o zwalczaniu lichwy;
- niezależność od wszelkich form uwarunkowań, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych,
- poprzez jasną i prawdziwą analizę zadania.
Firma przyjmuje tylko te zlecenia, do których jest kompetentna i w żadnym wypadku nie oferuje usług doradczych, jeśli jest przekonana, że są one szkodliwe dla firmy i/lub organizacji klienta, w tym dla jego interesariuszy.
Przed przystąpieniem do przetargu zawsze przeprowadzana jest ocena ryzyka projektu; ocena ta obejmuje następujące aspekty:
- Potencjalne problemy, zarówno ekonomiczne i finansowe, jak i techniczne i strategiczne;
- Dostępność zasobów (zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym);
- Treść projektu w odniesieniu do potencjalnych kwestii technicznych lub umownych;
- Ewentualne problemy (jeśli występują) o charakterze techniczno-organizacyjnym związane z
zarządzanie projektem.
W szczególności, każdej ofercie złożonej przez konsultanta, która ma ekonomicznie istotny wpływ na klienta, towarzyszy analiza projektu, która uwzględnia charakter, zakres i wielkość oferowanej interwencji, biorąc pod uwagę bezpośrednie i pośrednie skutki rezultatów oraz związane z nimi konsekwencje dla wszystkich interesariuszy.
Wykazanie wysokiego ryzyka związanego z projektem może prowadzić do przerwania rozpatrywania ofert i rezygnacji z zadania.
W relacjach z klientami i kontrahentami, Firma zapewnia uczciwość i jasność w negocjacjach biznesowych oraz w podejmowaniu zobowiązań umownych, jak również wierne i sumienne wypełnianie uzgodnionych zobowiązań. W szczególności, firma jest zobowiązana do dostarczania informacji, które są zawsze kompletne, przejrzyste i zrozumiałe dla wszystkich, dbając o to, aby komunikacja była dokładna i wierna, aby umożliwić odbiorcom podejmowanie świadomych decyzji na temat działań prowadzonych przez nią i oferowanych usług.
W fazie składania oferty handlowej z klientem, PY zobowiązuje się do sformalizowania w sposób przejrzysty i jasny głównych aspektów związanych ze świadczeniem usługi, określając
- treści i podejścia metodologiczne;
- zobowiązania i obowiązki;
- oczekiwane wyniki (dokładnie określone ilościowo, jeżeli wymagane jest zobowiązanie do osiągnięcia wyników);
- pomiaru czasu;
- potrzebne zasoby w postaci środków/ludzi.
W sytuacjach, w których klient nie ma możliwości weryfikacji pracy, firma zachowuje się w sposób profesjonalny i nie wykorzystuje tego faktu do uzyskania nienależnych korzyści. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń powodujących konieczność uzupełnienia dotychczasowej umowy, konsultant niezwłocznie informuje klienta o specyfice tych zdarzeń i przyczynie, dla której nie można było ich przewidzieć na wstępie. W takich przypadkach Odbiorcy nie dążą do uzyskania nieuczciwej przewagi poprzez uciążliwe opłaty lub zbędne czynności, lecz modyfikują pierwotny projekt, proponując nowe warunki umowy, które prawdopodobnie zostałyby zaakceptowane w pierwotnej umowie.
Na podstawie oferowanej mu porady, klient musi mieć możliwość podejmowania własnych decyzji w sposób wolny, odpowiedzialny i świadomy; z tego powodu PY preferuje skupienie się na rzeczywistych interesach klienta-organizacji i rzeczywistych celach porady.
Odbiorcy niniejszego kodeksu nie będą traktować swoich klientów i/lub potencjalnych klientów w sposób arbitralny i nierówny, różnicując ich w zależności od znaczenia gospodarczego i wielkości zamówienia, lecz będą oferować im usługi z zachowaniem uzgodnionych standardów.
People Yield nie dyskryminuje klientów ze względu na przekonania religijne, polityczne, etniczne lub preferencje seksualne, ale - choć nie wykazuje prekluzji wobec żadnego klienta lub kategorii klientów - nie utrzymuje żadnych relacji, bezpośrednich lub pośrednich, z osobami, o których wiadomo lub tylko podejrzewa się, że należą do organizacji przestępczych lub działają poza prawem.
Przyjęte postępowanie opiera się na poszanowaniu poufności informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności.
W szczególności, pracownicy nie mogą ujawniać za pośrednictwem mediów społecznościowych informacji o firmie i/lub klientach lub ogólnie informacji, które nie zostały jeszcze oficjalnie upublicznione, ani otwierać blogów i/lub stron poświęconych firmie bez uprzedniej i wyraźnej zgody Administratora.
Adresatom niniejszego kodeksu bezwzględnie zabrania się wykorzystywania poufnych informacji o klientach do celów niezwiązanych z wykonywaniem czynności doradczych i/lub wykraczających poza granice przewidziane obowiązującymi przepisami.
Jeśli Odbiorcy zajmują wpływowe pozycje w procesach rewizyjnych firmy, które mogą mieć wpływ na organizację lub dystrybucję zasobów, zobowiązują się działać zgodnie z zasadami równości, bezstronności, uczciwości, profesjonalizmu i niedyskryminacji. W szczególności, Firma nie może przyjmować, ani od klienta, ani od osób należących do firmy, z którymi weszła w kontakt w trakcie doradztwa, prezentów i/lub darowizn, które mogłyby nawet tylko stwarzać pozory ograniczenia jej niezależności i bezstronności.
Zasadniczo, nie jest dozwolona żadna forma prezentu, która mogłaby być, nawet tylko pośrednio, interpretowana jako wykraczająca poza normalne przejawy uprzejmości dozwolone w praktyce handlowej, lub w każdym przypadku mająca na celu uzyskanie korzystnego traktowania dla Spółki lub od Spółki.
Bezwzględnie zabrania się Odbiorcom żądania i/lub przyjmowania, bezpośrednio lub pośrednio, pieniędzy i/lub prezentów i/lub korzystnych usług, jeśli może to wyglądać na ekwiwalent za usługę należną w ramach działalności gospodarczej Firmy.
Jeżeli odmowa przyjęcia lub zwrotu prezentu jest niemożliwa lub jeżeli odmowa mogłaby mieć negatywne skutki dla relacji, odbiorca prezentu musi niezwłocznie poinformować o tym fakcie swojego bezpośredniego przełożonego, tj. osobę kontaktową w firmie, która oceni, jakie działania należy podjąć.
People Yield jest zobowiązana do wdrożenia wszystkich niezbędnych środków w celu zapobiegania i rozwiązywania potencjalnych konfliktów interesów. W szczególności, w prowadzeniu jakiejkolwiek działalności, należy zawsze unikać okoliczności, w których konsultanci znajdują się w sytuacji, nawet jeśli tylko potencjalne, w którym interesy i / lub działalności osobistej lub rodzinnej wpływa na zdolność do działania w całkowitym interesie klienta.

 

WSPÓŁPRACOWNIKÓW I PRACOWNIKÓW PY

Relacje interpersonalne w firmie opierają się na zasadach szacunku, lojalności i przejrzystości. Nie są tolerowane formy wyzysku, izolacji, nękania czy wywoływania stresu. Firma chroni pracownika przed ewentualnymi działaniami mobbingowymi.
Ocena pracowników, którzy mają być zatrudnieni, dokonywana jest na podstawie zgodności profili kandydatów z oczekiwanymi i specyficznymi potrzebami Spółki.
People Yield gwarantuje sprawiedliwe i równe wynagrodzenie oraz możliwości rozwoju zawodowego dla wszystkich pracowników. Dzięki sprawiedliwemu i wspólnemu procesowi oceny, profil każdego pracownika jest poddawany przeglądowi w ramach czasowych określonych przez politykę wewnętrzną, z uwzględnieniem możliwości awansu i rozwoju kariery na podstawie osiągniętych wyników i potencjału rozwoju.
Polityka wynagradzania pracowników opiera się na uznaniu zasług za wkład włożony w wysiłek i wyniki; kierownik projektu omawia z pracownikiem oceny i decyzje, które go dotyczą, w sposób przejrzysty i obiektywny.
People Yield nie stosuje niewłaściwie form staży, których jedynym celem jest skorzystanie z taniej wykwalifikowanej siły roboczej bez faktycznego zaoferowania rozwoju zawodowego i zapewnienia wynagrodzenia.
People Yield promuje równość płci i wzmacnianie różnorodności, dążąc, również poprzez tworzenie możliwości szkolenia i podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz w ramach umiejętności pracowników, do skutecznego wyrównywania szans w dostępie do stanowisk związanych z odpowiedzialnością korporacyjną.
W odniesieniu do decyzji związanych z doborem personelu i awansem zawodowym współpracowników i pracowników, People Yield nie dyskryminuje ze względu na płeć i tożsamość seksualną, rasę oraz przekonania religijne i polityczne. W związku z tym, określa się, że awanse i awanse zawodowe są wyraźnie wyjaśnione i ewentualnie uznane, dla wszystkich, którzy współpracują w tworzeniu wartości dodanej.
Pracownicy są zobowiązani do postępowania w sposób zawsze szanujący prawa i osobowość swoich kolegów, współpracowników i osób trzecich, niezależnie od ich roli w przedsiębiorstwie i okoliczności, w jakich się znajdują. Poszanowanie i centralne miejsce zasobów ludzkich jest wartością obowiązującą w firmie: pracownicy są zobowiązani do przestrzegania tej wartości i zasad z niej wynikających, zachowując się w stosunku do swoich kolegów w taki sposób, aby promować tworzenie i utrzymywanie pogodnego, sprzyjającego współpracy i zdrowego środowiska.
Wszystkie decyzje biznesowe muszą być podejmowane w wyłącznym interesie Spółki. Podczas wykonywania swoich obowiązków, Adresaci muszą unikać sytuacji konfliktu interesów wynikających z ich własnej działalności osobistej lub rodzinnej (ekonomicznej lub innej); w szczególności wszystkiego, co może zakłócić ich zdolność do bezstronnego podejmowania decyzji w najlepszym interesie Spółki.
Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania publicznego zachowania z szacunkiem dla PY i organizacji klienta, w której pracują, dbając o nie i unikając ich niszczenia, zarówno w kontekście firmy, jak i poza nią, a także podczas lub po godzinach pracy. W szczególności, adresaci mają obowiązek ochrony wizerunku firmy poprzez przyczynianie się do jego poprawy i powstrzymywanie się od wszystkiego, co, nawet pośrednio, mogłoby wpłynąć na reputację samej firmy.
Zachowania te muszą być realizowane w najróżniejszych kontekstach publicznych i/lub prywatnych, takich jak rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, spotkania lub szkolenia, interakcje z klientami, publikacje na portalach społecznościowych oraz - ogólnie rzecz biorąc - w każdym przypadku, w którym firma jest reprezentowana (w sposób jawny lub ukryty) na zewnątrz.
Wszelkie działania muszą opierać się na poszanowaniu osoby, wizerunku, dobrego imienia przedsiębiorstwa i jego środowiska pracy. Z tego powodu, korzystanie z mediów społecznościowych i zarządzanie nimi musi zapewniać ochronę firmy i osób w niej pracujących.
Ponadto pracownicy, publikując swoje opinie, są zobowiązani do zaznaczenia, że takie kierunki myślenia mają charakter osobisty i w żaden sposób nie wiążą się z odpowiedzialnością People Yield.
Prywatne korzystanie z sieci społecznościowych - które może mieć wpływ na wizerunek firmy i na środowisko pracy - musi opierać się na poszanowaniu zasad firmy i świadomości, że korzystanie z nich wiąże się z osobistą odpowiedzialnością. Pracownicy są zatem zobowiązani do unikania nieetycznych postaw i zachowań, które w jakikolwiek sposób mogą zaszkodzić lub zniekształcić wizerunek firmy.
Odbiorcy będą korzystać z biur - zarówno Spółki, jak i klientów - oraz sprzętu firmowego w sposób odpowiedzialny, uporządkowany i z szacunkiem, zapewniając opiekę nad powierzonym im majątkiem firmowym (takim jak komputery osobiste, telefony komórkowe i samochody służbowe), przy czym rozumie się, że PY może zażądać od Odbiorców odszkodowania za wszelkie szkody spowodowane zaniedbaniem lub nieostrożnością.
Każdy pracownik i współpracownik jest zobowiązany do sumiennej pracy na rzecz ochrony majątku firmy poprzez odpowiedzialne zachowanie i zgodnie z procedurami operacyjnymi ustanowionymi w celu uregulowania jego wykorzystania.
W szczególności, w odniesieniu do korzystania z systemów komputerowych, każdy jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wykorzystywanych systemów i podlega obowiązującym przepisom oraz warunkom określonym w umowach licencyjnych.
Osobiste korzystanie ze sprzętu firmowego (komputer, telefon komórkowy, samochód) jest dozwolone, o ile nie wpływa negatywnie na wydajność i funkcjonalność niezbędną do wykonywania czynności służbowych. W żadnym przypadku korzystanie ze służbowej poczty elektronicznej nie może szkodzić wizerunkowi i reputacji Spółki.
Każdy pracownik i współpracownik jest również zobowiązany do podjęcia niezbędnego zobowiązania, aby zapobiec możliwości popełnienia przestępstwa poprzez wykorzystanie narzędzi informatycznych.
Odbiorcy są świadomi strategicznej i ekonomicznej wartości, dla Firmy, metodologii, procesów i dokumentów roboczych opracowanych przez People Yield i dlatego zobowiązują się do nieujawniania ich na zewnątrz, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy, do zwrotu Firmie wszelkich dokumentów lub kopii będących w ich posiadaniu.
Odbiorcy muszą również powstrzymać się od czerpania osobistych korzyści z działań lub informacji, o których dowiedzieli się w trakcie wykonywania swoich obowiązków.
Pracownikom i kontrahentom nie wolno używać, w żadnej formie, nazwy i znaków towarowych firmy do celów prywatnych. Papier firmowy może być używany wyłącznie do korespondencji podpisanej przez wyznaczonego Partnera lub Menedżera.
Odbiorcy kodu są świadomi i akceptują, że wszystkie prawa własności przemysłowej i intelektualnej związane z kreacjami i osiągnięciami intelektualnymi oraz produktami i usługami wynikającymi z profesjonalnego zlecenia, mają być w pełni i całkowicie własnością i dostępnością People Yield.
Dla zachowania decorum i szacunku dla współpracowników i klientów, Odbiorcy powinni nosić formalny strój zarówno w biurze, jak i podczas wizyt lub przekazywania klientów.
People Yield wymaga od swoich pracowników znajomości i przestrzegania, w miarę posiadanych kompetencji, postanowień Kodeksu Etycznego oraz, w miarę indywidualnych możliwości, propagowania znajomości Kodeksu wśród nowych pracowników, jak również osób trzecich zainteresowanych stosowaniem Kodeksu Etycznego, z którymi mają kontakt z racji pełnionej funkcji.

KONKURENCI

People Yield podziela wartość uczciwej konkurencji, powstrzymując się od zachowań sprzecznych z przepisami wspólnotowymi, krajowymi i stowarzyszeniowymi chroniącymi wolną konkurencję.
People Yield nie angażuje się zatem w systematyczną nieuczciwą konkurencję mającą na celu odebranie konkurentowi zasobów ludzkich, poufnej wiedzy lub relacji z częścią klientów, wyłącznie w celu uniemożliwienia konkurentowi obecności w danym segmencie rynku. Nie stosujemy obniżek cen, niemożliwych do utrzymania w oparciu o koszty czynników produkcji, wyłącznie w celu wyeliminowania konkurentów i zdobycia dominującej pozycji rynkowej, aby móc jej nadużywać poprzez osiąganie nadmiernych zysków lub oferowanie usług niskiej jakości ze szkodą dla klienta.
W kontaktach z firmami konkurencyjnymi Odbiorcy powstrzymują się od ujawniania warunków (w tym ekonomicznych) stosowanych przez Firmę, a także od omawiania takich kwestii jak oferowane usługi i produkty, stosowane metody, organizacja i polityka wewnętrzna.
People Yield, w celu realizacji interesów swoich interesariuszy, zawsze współpracuje w sposób uczciwy ze wszystkimi podmiotami, z którymi spotyka się podczas realizacji swoich zadań. Ponadto, w przypadku zleceń, w których People Yield nie posiada wszystkich umiejętności operacyjnych lub cech do zarządzania działalnością, zobowiązuje się do realizacji zlecenia również w formie wspólnej lub stowarzyszonej z innymi firmami, nawet jeśli są one konkurentami (np. ATI - Tymczasowe Stowarzyszenie Firm). W relacjach ATI przedsiębiorstwa partnerskie nie są uważane za konkurentów w odniesieniu wyłącznie do przedmiotu ATI.
PROFESJONALNI I KOMERCYJNI DOSTAWCY/PARTNERZY PY
Procesy selekcji i wyboru dostawców oparte są na zasadach legalności, uczciwości i przejrzystości.
Konsultant nie będzie czerpał nienależnych korzyści ze stosunków zależności kontraktowej, w których partnerzy lub dostawcy mogą się znaleźć z powodu niedostatecznych informacji na temat działalności konsultanta, zwłaszcza gdy nawiązują długoterminowe relacje z korzyściami z wyprzedzeniem w stosunku do płatności i inwestycji dostawcy.
Każdy zakup na rzecz Spółek Grupy musi być dokonywany z zachowaniem lojalności, uczciwości, poufności, staranności, profesjonalizmu i obiektywizmu w ocenie.
Odbiorcy biorący udział w procesie zakupu:
- są zobowiązane do przestrzegania zasad bezstronności, przejrzystości, konkurencji i niezależności w wykonywaniu powierzonych im zadań i funkcji;
- musi pozostać wolny od osobistych zobowiązań wobec dostawców;
- musi zgłaszać organowi nadzorczemu wszelkie osobiste relacje z dostawcami;
- musi utrzymywać relacje i prowadzić negocjacje z dostawcami w sposób
która tworzy solidne podstawy dla wzajemnie korzystnych i długotrwałych relacji w
najlepszy interes Spółki;
- są bezwzględnie zobowiązani do niezwłocznego informowania Rady Nadzorczej o wszelkich próbach
lub w przypadku zmiany normalnych stosunków handlowych;
- nie wolno oferować towarów lub usług, w szczególności w formie upominków, pracownikom
innych firm lub podmiotów w celu uzyskania informacji poufnych lub bezpośredniego lub
pośrednie korzyści, które są istotne dla nich samych lub dla Spółki;
- nie może przyjmować towarów lub usług od stron zewnętrznych lub wewnętrznych w zamian za ujawnienie informacji poufnych lub rozpoczęcie działań lub zachowań mających na celu sprzyjanie takim stronom, nawet jeśli nie ma to bezpośrednich reperkusji dla
Firma.

WSPÓLNOTA SPOŁECZNA

People Yield zarządza swoją działalnością w sposób zgodny z otaczającym ją środowiskiem i społeczeństwem.
People Yield jest również zaangażowana w pracę dla swoich klientów w ramach projektów mających na celu interwencje w zakresie efektywności energetycznej, zapewniając analizy, usługi i środki mające na celu poprawę efektywności energetycznej w instalacjach lub pomieszczeniach klientów.

- KONTAKTY Z ADMINISTRACJĄ PUBLICZNĄ

Dla celów niniejszego Kodeksu, administracja publiczna oznacza, oprócz każdego organu publicznego, również każdą niezależną agencję administracyjną, osobę fizyczną lub prawną działającą jako urzędnik publiczny lub osoba powołana do służby publicznej, lub jako członek organu Wspólnot Europejskich, lub jako urzędnik Wspólnot Europejskich, lub jako urzędnik obcego państwa.
Niedozwolone jest, bezpośrednio, pośrednio lub za pośrednictwem osoby trzeciej, oferowanie lub obiecywanie pieniędzy, prezentów lub wynagrodzenia, w jakiejkolwiek formie, lub wywieranie nadmiernego nacisku, lub obiecywanie jakiegokolwiek przedmiotu, usługi, świadczenia lub przysługi kierownikom, urzędnikom lub pracownikom administracji publicznej lub osobom odpowiedzialnym za usługi publiczne, lub ich krewnym lub konkubentom, w celu nakłonienia ich do wykonania czynności służbowej lub sprzecznej z ich obowiązkami służbowymi, lub ich krewnym lub osobom z nimi zamieszkującym w celu nakłonienia ich do wykonania czynności służbowej lub sprzecznej z obowiązkami służbowymi Administracji Publicznej (należy to również rozumieć jako cel faworyzowania lub szkodzenia stronie w procesie cywilnym, karnym lub administracyjnym, przynosząc w ten sposób bezpośrednie lub pośrednie korzyści Spółce).
Każdy, kto otrzymuje wyraźne lub dorozumiane żądania korzyści jakiegokolwiek rodzaju od podmiotów administracji publicznej, zgodnie z powyższą definicją, jest zobowiązany do natychmiastowego:
- zawiesić wszelkie kontakty z nimi;
- pisemnie poinformować Organ Nadzorczy. Wymagania wskazane w poprzednim punkcie
nie mogą być obchodzone poprzez uciekanie się do różnych form pomocy i wkładu, które pod pozorem mianowania, doradztwa, reklamy itp. mają cele podobne do tych zakazanych w niniejszym paragrafie. W przypadku nawiązywania stosunków handlowych z Administracją Publiczną, w tym udziału w przetargach publicznych, należy zawsze działać zgodnie z prawem i prawidłową praktyką handlową. W szczególności nie wolno podejmować, bezpośrednio lub pośrednio, następujących działań:
- oferować lub w jakikolwiek sposób przekazywać prezenty;
- pozyskiwania lub uzyskiwania poufnych informacji, które mogłyby narazić na szwank integralność lub
reputacji jednej ze stron.
Niedozwolone jest używanie lub przedstawianie fałszywych oświadczeń lub dokumentów lub takich, które poświadczają rzeczy nieprawdziwe, lub pomijanie informacji w celu uzyskania, na korzyść lub w interesie Spółki, wkładów, finansowania lub innych wypłat, niezależnie od ich nazwy, przyznanych przez Państwo, Instytucję Publiczną lub Unię Europejską.
Zabronione jest wprowadzanie kogokolwiek w błąd za pomocą podstępu lub oszustwa w celu osiągnięcia nieuczciwego zysku przez Spółki Grupy ze szkodą dla innych.
Nieuzasadniony zysk" może być bezpośredni lub pośredni i może obejmować, oprócz wkładu, finansowania i innych wypłat przyznanych przez państwo, organ publiczny i Unię Europejską, również koncesje, zezwolenia, licencje lub inne akty administracyjne.
Zabronione jest również wykorzystywanie wkładów, finansowania lub innych wypłat, niezależnie od ich nazwy, przyznanych Spółce przez Państwo, Instytucję Publiczną lub Unię Europejską do celów innych niż te, na które zostały przeznaczone.
Zabronione jest zmienianie w jakikolwiek sposób funkcjonowania systemu komputerowego lub telematycznego lub bezprawne ingerowanie w jakikolwiek sposób w dane, informacje i programy w nim zawarte lub go dotyczące, w celu uzyskania nieuczciwego zysku ze szkodą dla innych.
Konsultant odmawia wpłacania kwot pieniężnych lub wymiany jakichkolwiek korzyści z osobami uczestniczącymi w procesie podejmowania decyzji o udzieleniu zamówienia publicznego oraz ogólnie dostosowuje swoje postępowanie biznesowe do obowiązujących zasad w zakresie zamówień publicznych, wspólnotowych i krajowych.

- RELACJE Z MEDIAMI

Kryteria postępowania w relacjach z mediami oparte są na zasadach przejrzystości,
poprawność i terminowość.
Kontakty z prasą są utrzymywane wyłącznie przez dyrektora (z wyjątkiem szczególnych upoważnień).
Adresaci zobowiązani są do zachowania najwyższej poufności w odniesieniu do informacji dotyczących Klientów. Jedyną publicznie i swobodnie ujawnianą informacją o Spółce jest ta zawarta na stronie internetowej www.activevalue.eu. Adresaci powstrzymają się od przekazywania innych informacji, pogłosek lub wiadomości, które są fałszywe lub wprowadzające w błąd.

- STOSUNKI Z ORGANAMI NADZORU

Odbiorcy zobowiązani są do skrupulatnego przestrzegania przepisów obowiązujących w sektorach związanych z obszarem ich działalności oraz przepisów wydanych przez właściwe organy nadzoru publicznego.
PY i Odbiorcy działają zgodnie z zasadą szczerej współpracy. Komunikaty, sprawozdania i odpowiedzi na wnioski przesyłane do publicznych władz nadzorczych muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami kompletności, rzetelności, obiektywizmu i przejrzystości.
Zabronione jest przedstawianie nieprawdziwych faktów, nawet podlegających ocenie, dotyczących sytuacji ekonomicznej, finansowej lub kapitałowej spółki lub ukrywanie, za pomocą innych oszukańczych środków, całości lub części faktów, które mają być podane do wiadomości, dotyczących tej samej sytuacji.
W każdym przypadku świadome utrudnianie w jakikolwiek sposób wykonywania funkcji publicznych organów nadzorczych jest surowo zabronione.

- STOSUNKI Z ORGANAMI SĄDOWYMI

Wykonując określone działania, PY i adresaci działają w sposób zgodny z prawem i prawidłowy, współpracując z władzą sądowniczą i organami przez nią delegowanymi, jeśli prowadzone są przeciwko nim dochodzenia. W żadnym wypadku PY ani Odbiorcy nie zachowują się w sposób, który mógłby zakłócić lub utrudnić działanie wymiaru sprawiedliwości. W szczególności zabronione jest nakłanianie osób wezwanych do złożenia przed organem sądowym oświadczeń, które mogą być wykorzystane w postępowaniu karnym przeciwko PY i/lub adresatom, aby nie składały takich oświadczeń lub składały fałszywe.

SYSTEM SANKCJI W PRZYPADKU NARUSZENIA KODEKSU

Naruszenie zasad określonych w niniejszym kodeksie naraża na szwank relacje oparte na zaufaniu pomiędzy firmą a jej dyrektorami, pracownikami, współpracownikami, konsultantami, klientami, itp., dlatego też wszelkie naruszenia będą niezwłocznie oceniane i ewentualnie zwalczane poprzez podjęcie środków dyscyplinarnych, które są odpowiednie i proporcjonalne do naruszenia, niezależnie od ewentualnego znaczenia karnego takiego zachowania oraz wszczęcia postępowania karnego w przypadkach, gdy stanowią one przestępstwo.
Treść wszelkich środków nałożonych w wyniku wyżej wymienionych naruszeń będzie zgodna z przepisami obowiązującego prawa, indywidualną umową i kodeksem dyscyplinarnym. Środki te mogą również skutkować rozwiązaniem stosunku pracy i odszkodowaniem za poniesione szkody.

ZATWIERDZENIE KODEKSU ETYKI I ZWIĄZANYCH Z NIM ZMIAN

Kodeks Etyki jest rozumiany jako zatwierdzony przez People Yield poprzez jego reklamę na stronie www.activevalue.eu.
Wszelkie przyszłe aktualizacje niniejszego Kodeksu Etyki, wynikające z dostosowań przepisów, rozwoju świadomości obywatelskiej lub innych, będą niezwłocznie przekazywane wszystkim Odbiorcom.

ROZPOWSZECHNIANIE KODEKSU ETYKI

Administrator jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z niniejszym Kodeksem.
W szczególności, wszelkie naruszenia zasad i postanowień zawartych w niniejszym Kodeksie Etycznym muszą być niezwłocznie zgłaszane za pośrednictwem Certyfikowanej Poczty Elektronicznej (PEC) na adres py@pec.people-yield.com.

 

Mediolan, 14 października 2021 r.