People Yield Codice etico
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PRINCIPI
1. RISPETTO PERSONALE: Nessuna forma di discriminazione e di molestia sarà tollerata da People Yield (PY); PY garantisce a tutte le parti interessate pari dignità e rispetto della persona sforzandosi di creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti e collaboratori del gruppo siano protetti.
2. EQUITÀ: People Yield si impegna a mantenere un comportamento equo con tutte le parti interessate, specialmente con i suoi dipendenti/collaboratori e clienti. People Yield riconosce le pari opportunità e assume atteggiamenti equi nei confronti di clienti, fornitori e concorrenti.
3. MERITOCRAZIA E CRESCITA PROFESSIONALE: People Yield si impegna a premiare il merito dei propri dipendenti attraverso l'avanzamento di carriera e promuove inoltre le competenze e la crescita professionale prestando particolare attenzione al costante aggiornamento delle competenze, sostenendo le prospettive di carriera e l'occupabilità dei propri dipendenti e collaboratori.
4. INTERESSE DEL CLIENTE: People Yield, operando nell'interesse del cliente, non considera solo il singolo cliente dell'incarico, ma l'intera organizzazione-cliente in nome e per conto della quale viene dato l'incarico. People Yield esegue gli incarichi affidatigli dal cliente con diligenza e cura, tenendo conto della fiducia che il cliente ripone in PY e facendo emergere i reali interessi del cliente. People Yield rispetta la proprietà intellettuale e il patrimonio del cliente.
5. FIDUCIA E TRASPARENZA: People Yield opera in modo da giustificare e salvaguardare la fiducia accordatale perseguendo costantemente l'interesse del cliente. People Yield svolge la propria attività secondo il principio della trasparenza e si impegna a portare alla luce eventuali problemi affinché ogni stakeholder sia messo in condizione di fare le proprie scelte in modo responsabile e prudente.
6. OBIETTIVITÀ E IMPARZIALITÀ: Nel formulare le proprie scelte e soluzioni, People Yield opera in modo obiettivo e imparziale, perseguendo l'interesse del cliente e prevenendo i conflitti di interesse. Se tali conflitti dovessero sorgere, il consulente cercherà, attraverso accordi imparziali, di bilanciare equamente gli interessi di tutte le parti coinvolte.
7. RISERVATEZZA E PRIVACY: People Yield garantisce la confidenzialità di tutte le informazioni riservate degli stakeholder in suo possesso e opera nel rispetto della legislazione vigente sulla privacy.
8. CONCORRENZA LEALE: People Yield compete con i suoi concorrenti in modo equo e nel migliore interesse del cliente.
9. LEGALITÀ: People Yield ha come principio inderogabile il rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle norme in vigore in tutti i paesi in cui opera. People Yield rifiuta incarichi che implicano la violazione di leggi.
10. RESPONSABILITÀ SOCIALE: People Yield opera nell'interesse del bene comune guidando i clienti verso soluzioni sostenibili dal punto di vista finanziario, sociale e ambientale. L'azienda si impegna a garantire che le conseguenze, anche se non immediate, delle sue attività di consulenza siano socialmente responsabili.
11. IMMAGINE AZIENDALE: Tutti i dipendenti e collaboratori di People Yield proteggono l'immagine, la reputazione e il marchio dell'azienda, così come quelli dei clienti con cui lavorano.
RELAZIONI CON I CLIENTI E LE LORO PARTI INTERESSATE
Professionalità, competenza, disponibilità, correttezza e cortesia sono i principi guida che i Destinatari del Codice sono tenuti a seguire nei loro rapporti con i clienti e, in un'ottica di continua collaborazione e assistenza, sono volti a garantire la soddisfazione e la fiducia del cliente.
Al fine di proteggere l'immagine e la reputazione della People Yield Company, è essenziale che i rapporti con i clienti siano contrassegnati:
- piena trasparenza e correttezza;
- il rispetto della legge, con particolare riferimento all'antiriciclaggio e
disposizioni antiusura;
- indipendenza da ogni forma di condizionamento, sia interno che esterno,
- attraverso un'analisi lucida e veritiera del compito da svolgere.
L'azienda accetta solo incarichi per i quali è competente e, in ogni caso, non offre servizi di consulenza se è convinta che siano dannosi per l'azienda e/o l'organizzazione del cliente, compresi gli stakeholder del cliente.
Prima di procedere con la gara d'appalto, viene sempre effettuata una valutazione dei rischi del progetto; questa valutazione copre i seguenti aspetti:
- Potenziali problemi, sia economici e finanziari che tecnici e strategici;
- La disponibilità di risorse (sia in termini qualitativi che quantitativi);
- Il contenuto del progetto in relazione a potenziali questioni tecniche o contrattuali;
- Eventuali problemi (se presenti) di natura tecnico-organizzativa legati alla
gestione del progetto.
In particolare, ogni offerta fatta dal consulente che abbia un impatto economicamente significativo sul cliente è accompagnata da un'analisi del progetto che prende in considerazione la natura, l'estensione e la dimensione dell'intervento offerto, tenendo conto degli effetti diretti e indiretti dei risultati e delle relative conseguenze su tutti gli stakeholder.
L'evidenza di un alto rischio del progetto può portare all'interruzione dell'elaborazione dell'offerta e all'abbandono dell'incarico.
Nei rapporti con i clienti e i committenti, la Società assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell'assunzione degli obblighi contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento degli obblighi pattuiti. In particolare, la società si impegna a fornire informazioni sempre complete, trasparenti e comprensibili a tutti, avendo cura che la comunicazione sia accurata e fedele, per consentire ai destinatari di prendere decisioni consapevoli sulle attività svolte dalla stessa e sui servizi offerti.
Durante la fase di offerta commerciale con il cliente, PY si impegna a formalizzare in modo trasparente e chiaro i principali aspetti relativi alla fornitura del servizio, definendo
- contenuti e approcci metodologici;
- impegni e responsabilità;
- risultati attesi (quantificati con precisione quando è richiesto un impegno sui risultati);
- tempistica;
- risorse necessarie in termini di mezzi/persone.
Nelle situazioni in cui il cliente non è in grado di verificare il lavoro, l'azienda si comporta in modo professionale e non ne approfitta per ottenere vantaggi indebiti. In caso di eventi imprevisti che causano la necessità di integrare il contratto esistente, il consulente informa prontamente il cliente della natura specifica di tali eventi e del motivo per cui non potevano essere previsti inizialmente. In questi casi, i destinatari non cercano di ottenere un vantaggio indebito attraverso onorari onerosi o attività non necessarie, ma modificano il progetto iniziale proponendo nuove condizioni contrattuali che probabilmente sarebbero state accettate in un accordo iniziale.
Sulla base della consulenza che gli viene offerta, il cliente deve essere messo in grado di prendere le proprie decisioni in modo libero, responsabile e informato; per questo motivo, PY favorisce l'attenzione agli interessi reali del cliente-organizzazione e agli obiettivi reali della consulenza.
I Destinatari del presente codice non tratteranno i loro clienti e/o potenziali clienti in modo arbitrario e diseguale, differenziandoli in base all'importanza economica e all'entità dell'ordine, ma offriranno loro un servizio che rispetti gli standard concordati.
People Yield non discrimina i clienti sulla base di convinzioni religiose, politiche, etniche o preferenze sessuali, ma - pur non mostrando preclusione verso alcun cliente o categoria di clienti - non ha alcun rapporto, diretto o indiretto, con persone di cui è nota, o solo sospettata, l'appartenenza a organizzazioni criminali o che operano al di fuori della legge.
Il comportamento adottato è improntato al rispetto della riservatezza delle informazioni acquisite nel corso dell'attività, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
In particolare, i dipendenti non possono divulgare, attraverso i social media, informazioni sull'azienda e/o sui clienti o, in generale, informazioni che non siano ancora state ufficialmente rese pubbliche, né possono aprire blog e/o pagine dedicate all'azienda senza il previo ed esplicito consenso dell'Amministratore.
Ai destinatari del presente codice è assolutamente vietato utilizzare informazioni riservate dei clienti per scopi estranei all'esercizio della loro attività di consulenza e/o al di fuori dei limiti previsti dalla normativa vigente.
Qualora i Destinatari ricoprano posizioni influenti all'interno di processi di revisione aziendale che possano avere implicazioni sull'organizzazione o sulla distribuzione delle risorse, essi si impegnano ad agire secondo i principi di uguaglianza, imparzialità, integrità, professionalità e non discriminazione. In particolare, non devono accettare, né dal cliente né da soggetti appartenenti alla società con cui sono venuti in contatto nel corso della consulenza, regali e/o donazioni che possano anche solo dare l'impressione di una limitazione della propria indipendenza e imparzialità.
In generale, non è ammessa alcuna forma di regalo che possa essere, anche solo indirettamente, interpretata come eccedente le normali manifestazioni di cortesia consentite nella pratica commerciale, o comunque finalizzata ad ottenere un trattamento di favore per la Società o dalla Società.
È assolutamente vietato ai Destinatari richiedere e/o accettare, direttamente o indirettamente, denaro e/o regali e/o servizi di favore, se questo può apparire come una contropartita per una prestazione dovuta nell'ambito delle attività commerciali della Società.
Se è impossibile rifiutare o restituire il regalo, o se il rifiuto potrebbe avere conseguenze negative sul rapporto, il destinatario del regalo deve informare tempestivamente il suo diretto superiore, cioè il referente aziendale, che valuterà le azioni da intraprendere.
People Yield si impegna ad attuare tutte le misure necessarie per prevenire e risolvere potenziali conflitti di interesse. In particolare, nello svolgimento di qualsiasi attività, si devono sempre evitare circostanze in cui i consulenti si trovino nella situazione, anche solo potenziale, in cui interessi e/o attività personali o familiari influiscano sulla capacità di operare nell'interesse totale del cliente.
COLLABORATORI E DIPENDENTI PY
Le relazioni interpersonali all'interno dell'azienda sono basate sui principi di rispetto, lealtà e trasparenza. Non sono tollerate forme di sfruttamento, isolamento, molestie o induzione allo stress. L'azienda protegge il dipendente da ogni possibile azione di mobbing.
La valutazione del personale da assumere viene effettuata sulla base della corrispondenza dei profili dei candidati con quelli attesi e con le esigenze specifiche della Società.
People Yield garantisce giuste e uguali opportunità di retribuzione e di carriera a tutti i dipendenti. Attraverso un processo di valutazione equo e condiviso, il profilo di ogni dipendente viene rivisto secondo un calendario definito dalle politiche interne, riconoscendo possibili promozioni e avanzamenti di carriera sulla base dei risultati raggiunti e del potenziale di crescita.
La politica di remunerazione dei dipendenti si basa sul riconoscimento del merito per il contributo dato in termini di sforzo e risultati; il responsabile del progetto discute con il dipendente le valutazioni e le decisioni che lo riguardano in modo trasparente e obiettivo.
People Yield non utilizza impropriamente forme di stage, con l'unico scopo di approfittare di manodopera qualificata a basso costo senza offrire effettivamente una crescita professionale e garantire che siano pagati.
People Yield promuove la parità di genere e la valorizzazione delle diversità, perseguendo, anche attraverso la creazione di opportunità di formazione e qualificazione professionale e nei limiti delle competenze dei dipendenti, effettive pari opportunità nell'accesso alle posizioni di responsabilità aziendale.
Con riferimento alle decisioni relative alla selezione del personale e agli avanzamenti di carriera dei collaboratori e dei dipendenti, People Yield non discrimina in base al sesso e all'identità sessuale, alla razza e alle convinzioni religiose e politiche. A tal proposito, si precisa che le promozioni e gli avanzamenti di carriera sono espressamente spiegati, ed eventualmente riconosciuti, a tutti coloro che collaborano alla creazione del valore aggiunto.
I dipendenti sono tenuti a tenere una condotta sempre rispettosa dei diritti e della personalità dei colleghi, dei collaboratori e dei terzi, indipendentemente dal loro ruolo in azienda e dalle circostanze operative in cui si trovano. Il rispetto e la centralità delle risorse umane è un valore inderogabile per l'azienda: i dipendenti sono tenuti a rispettare questo valore e i principi che ne derivano, comportandosi con i propri colleghi in modo tale da favorire l'instaurazione e il mantenimento di un ambiente sereno, collaborativo e sano.
Tutte le decisioni aziendali devono essere prese nell'esclusivo interesse della Società. Nello svolgimento delle proprie funzioni, i Destinatari devono evitare situazioni di conflitto di interessi derivanti da proprie attività personali o familiari (economiche e non); in particolare, tutto ciò che può interferire con la loro capacità di assumere in modo imparziale decisioni nel migliore interesse della Società.
I dipendenti sono tenuti ad osservare un comportamento pubblico rispettoso di PY e dell'organizzazione cliente in cui lavorano, prendendosene cura ed evitando di danneggiarli, sia all'interno che all'esterno del contesto aziendale, nonché durante o dopo l'orario di lavoro. In particolare, i destinatari hanno il dovere di tutelare l'immagine aziendale contribuendo alla sua valorizzazione e astenendosi da tutto ciò che, anche indirettamente, possa ledere la reputazione dell'azienda stessa.
Questi comportamenti devono essere attuati nei contesti pubblici e/o privati più diversi, come i colloqui con i candidati, le riunioni o i corsi di formazione, le interazioni con i clienti, le pubblicazioni sui social network e - in generale - in ogni caso in cui l'azienda viene rappresentata (esplicitamente o implicitamente) all'esterno.
Qualsiasi azione deve essere basata sul rispetto della persona, dell'immagine, del buon nome dell'azienda e del suo ambiente di lavoro. Per questo motivo, l'uso e la gestione dei social media devono garantire la protezione dell'azienda e delle persone che vi lavorano.
Inoltre, i dipendenti, quando pubblicano le loro opinioni, sono tenuti a specificare che tali orientamenti di pensiero sono di natura personale e non impegnano in alcun modo la responsabilità di People Yield.
L'uso privato dei social network - che può avere un impatto sull'immagine aziendale e sull'ambiente di lavoro - deve essere basato sul rispetto dei principi aziendali e sulla consapevolezza che il loro utilizzo implica una responsabilità personale. I dipendenti sono quindi tenuti ad evitare atteggiamenti e comportamenti non etici che possano in qualche modo danneggiare o distorcere l'immagine aziendale.
I Destinatari utilizzeranno con responsabilità, ordine e rispetto gli uffici - sia della Società che dei clienti - e le attrezzature aziendali, provvedendo alla custodia dei beni aziendali loro affidati (quali personal computer, telefoni cellulari e auto aziendali), fermo restando che PY potrà chiedere ai Destinatari il risarcimento di eventuali danni causati da negligenza o imprudenza.
Ogni dipendente e collaboratore è tenuto ad operare con diligenza per proteggere i beni aziendali attraverso un comportamento responsabile e in linea con le procedure operative stabilite per regolamentarne l'utilizzo.
In particolare, per quanto riguarda l'uso dei sistemi informatici, ognuno è responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed è soggetto alle norme in vigore e alle condizioni stabilite nei contratti di licenza.
L'uso personale delle attrezzature aziendali (PC, telefono cellulare, auto) è consentito purché non pregiudichi l'efficienza e la funzionalità necessarie allo svolgimento delle attività lavorative. In ogni caso, l'uso della posta elettronica aziendale non deve essere lesivo dell'immagine e della reputazione della Società.
Ogni dipendente e collaboratore è inoltre tenuto ad assumere l'impegno necessario per prevenire la possibilità che vengano commessi reati attraverso l'uso di strumenti informatici.
I Destinatari sono consapevoli del valore strategico ed economico, per la Società, delle metodologie, dei processi e dei documenti di lavoro sviluppati da People Yield e si impegnano pertanto a non divulgarli all'esterno e, in caso di cessazione del rapporto di lavoro, a restituire alla Società ogni documento o copia in loro possesso.
I destinatari devono anche astenersi dal trarre vantaggio personale da atti o informazioni di cui sono venuti a conoscenza nell'esercizio delle loro funzioni.
I dipendenti e gli appaltatori non sono autorizzati a utilizzare, in qualsiasi forma, il nome e i marchi della Società per scopi privati. La carta intestata può essere utilizzata solo per comunicazioni firmate da un partner o un manager designato.
I Destinatari del codice sono consapevoli e accettano che tutti i diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi alle creazioni e realizzazioni intellettuali e ai prodotti e servizi risultanti dall'incarico professionale, si intendono in piena e totale proprietà e disponibilità di People Yield.
Per decoro e rispetto dei colleghi e dei clienti, i Destinatari devono indossare un abbigliamento formale sia in ufficio che durante le visite o i trasferimenti ai clienti.
People Yield richiede ai propri dipendenti di conoscere ed osservare, per quanto di loro competenza, le prescrizioni del Codice Etico e, compatibilmente con le possibilità individuali, di promuovere la conoscenza del Codice tra i nuovi dipendenti nonché tra i terzi interessati all'applicazione del Codice Etico, con i quali vengono in contatto per ragioni del loro ufficio.
CONCORRENTI
People Yield condivide il valore della concorrenza leale, astenendosi da comportamenti in contrasto con le disposizioni comunitarie, nazionali e associative che proteggono la libera concorrenza.
People Yield, pertanto, non esercita una sistematica concorrenza sleale volta a sottrarre a un concorrente le risorse umane, le conoscenze riservate o le relazioni con parti della clientela al solo scopo di rendere impossibile la presenza del concorrente in un segmento di mercato. Non pratichiamo riduzioni di prezzo, non sostenibili sulla base dei costi dei fattori di produzione, al solo scopo di eliminare i concorrenti e acquisire una posizione dominante sul mercato, per poterne abusare guadagnando troppo o offrendo servizi di scarsa qualità a danno del cliente.
Nei contatti con le aziende concorrenti, i Destinatari devono astenersi dal divulgare le condizioni (anche economiche) praticate dalla Società, nonché dal discutere questioni quali i servizi e i prodotti offerti, i metodi utilizzati, l'organizzazione e le politiche interne.
People Yield, al fine di realizzare gli interessi dei propri stakeholder, lavora sempre in modo equo con tutti gli attori che incontra durante l'incarico. Inoltre, per gli incarichi in cui People Yield non ha tutte le competenze o le caratteristiche operative per gestire l'attività, si impegna a seguire l'incarico anche in forma congiunta o associata con altre aziende anche se concorrenti (es. ATI - Associazione Temporanea di Imprese). Nei rapporti di ATI, le aziende partner non sono considerate concorrenti con esclusivo riguardo all'oggetto dell'ATI.
FORNITORI/PARTNER PROFESSIONALI E COMMERCIALI PY
I processi di selezione e scelta dei fornitori si basano su principi di legalità, equità e trasparenza.
Il consulente non deve approfittare indebitamente dei rapporti di dipendenza contrattuale in cui possono trovarsi i partner o i fornitori a causa della loro insufficiente informazione sulle attività del consulente, specialmente quando stabiliscono relazioni a lungo termine con benefici in anticipo sui pagamenti e sugli investimenti del fornitore.
Ogni acquisto a favore delle Società del Gruppo deve essere condotto con lealtà, integrità, riservatezza, diligenza, professionalità e obiettività di giudizio.
I destinatari coinvolti nel processo di acquisto:
- sono tenuti a rispettare i principi di imparzialità, trasparenza, concorrenza e indipendenza nell'esercizio dei compiti e delle funzioni loro affidati;
- deve rimanere libero da obblighi personali verso i fornitori;
- deve segnalare all'Organismo di Vigilanza eventuali relazioni personali con i fornitori;
- deve mantenere le relazioni e condurre le trattative con i fornitori in modo
che crea una solida base per relazioni reciprocamente vantaggiose e a lungo termine in
i migliori interessi della Società;
- sono assolutamente obbligati a riferire immediatamente al Consiglio di Sorveglianza qualsiasi tentativo
o in caso di alterazione delle normali relazioni commerciali;
- non devono offrire beni o servizi, in particolare sotto forma di regali, al personale di
altre società o entità al fine di ottenere informazioni riservate o dirette o
benefici indiretti che sono significativi per se stessi o per l'azienda;
- non deve accettare beni o servizi da soggetti esterni o interni in cambio del rilascio di informazioni riservate o dell'avvio di azioni o comportamenti volti a favorire tali soggetti, anche se non vi sono ripercussioni dirette per il
Azienda.
COMUNITÀ SOCIALE
People Yield gestisce i suoi affari in modo compatibile con l'ambiente e la società che lo circonda.
People Yield si impegna anche a lavorare per i suoi clienti in attività nell'ambito di progetti finalizzati a interventi di efficienza energetica, fornendo analisi, servizi e misure per migliorare l'efficienza energetica negli impianti o nei locali dei clienti.
- RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Ai fini del presente Codice, per Pubblica Amministrazione si intende, oltre a qualsiasi ente pubblico, anche qualsiasi agenzia amministrativa indipendente, persona fisica o giuridica che agisce come pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio o come membro di un organo delle Comunità europee o come funzionario delle Comunità europee o come funzionario di uno Stato estero.
Non è consentito, né direttamente, né indirettamente, né per interposta persona, offrire o promettere denaro, doni o compensi, sotto qualsiasi forma, né esercitare pressioni indebite, né promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore a dirigenti, funzionari o impiegati della Pubblica Amministrazione o a incaricati di pubblico servizio, o a loro parenti o conviventi allo scopo di indurli a compiere un atto d'ufficio o contrario ai loro doveri d'ufficio, o a loro parenti o conviventi allo scopo di indurli a compiere un atto d'ufficio o contrario ai doveri d'ufficio della Pubblica Amministrazione (si intende anche lo scopo di favorire o danneggiare una parte in un processo civile, penale o amministrativo, avvantaggiando così direttamente o indirettamente la Società).
Chiunque riceva richieste esplicite o implicite di benefici di qualsiasi tipo da parte di soggetti della Pubblica Amministrazione, come sopra definiti, dovrà immediatamente:
- sospendere tutti i rapporti con loro;
- informare per iscritto l'Organismo di Vigilanza. I requisiti indicati nel precedente
non devono essere elusi ricorrendo a forme diverse di aiuti e contributi che, sotto forma di incarichi, consulenze, pubblicità, ecc. abbiano finalità analoghe a quelle vietate dal presente comma. Nel caso in cui si intraprendano rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, compresa la partecipazione a gare pubbliche, è necessario operare sempre nel rispetto della legge e della corretta pratica commerciale. In particolare, non devono essere intraprese, direttamente o indirettamente, le seguenti azioni:
- offrire o in qualsiasi modo fornire regali;
- sollecitare o ottenere informazioni riservate che potrebbero compromettere l'integrità o la
reputazione di una delle due parti.
Non è consentito utilizzare o presentare dichiarazioni o documenti falsi o attestanti cose non vere, ovvero omettere informazioni per ottenere, a vantaggio o nell'interesse della Società, contributi, finanziamenti o altre erogazioni, comunque denominate, concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall'Unione Europea.
E' vietato ingannare chiunque con artifizi o raggiri per procurare un ingiusto profitto alle Società del Gruppo a danno di altri.
Il "profitto ingiusto" può essere diretto o indiretto e può comprendere, oltre a contributi, finanziamenti e altre erogazioni concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico e dall'Unione Europea, anche concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi.
È altresì vietato utilizzare contributi, finanziamenti o altre erogazioni, comunque denominate, concesse alla Società dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall'Unione Europea per scopi diversi da quelli per cui sono stati assegnati.
È vietato alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o telematico o intervenire illegalmente in qualsiasi modo su dati, informazioni e programmi in esso contenuti o ad esso pertinenti, al fine di ottenere un ingiusto profitto a danno di altri.
Il consulente si rifiuta di pagare somme di denaro o scambiare qualsiasi forma di beneficio con persone attive nel processo decisionale per ottenere l'aggiudicazione di contratti pubblici, e in generale conforma la sua condotta aziendale ai principi vigenti in materia di contratti pubblici, comunitari e nazionali.
- RELAZIONI CON I MEDIA
I criteri di condotta nei rapporti con i media si basano su principi di trasparenza,
correttezza e tempestività.
Le relazioni con la stampa sono mantenute esclusivamente dal Direttore (salvo autorizzazioni specifiche).
I Destinatari sono tenuti ad osservare la massima riservatezza sulle informazioni relative ai Clienti. Le uniche informazioni pubbliche e liberamente divulgabili sulla Società sono quelle contenute nel sito www.activevalue.eu. I Destinatari si astengono dal fornire altre informazioni, voci o notizie false o fuorvianti.
- RELAZIONI CON LE AUTORITÀ DI VIGILANZA
I destinatari sono tenuti a rispettare scrupolosamente le normative in vigore nei settori relativi alle loro aree di attività e le disposizioni emanate dalle autorità pubbliche di vigilanza competenti.
PY e i Destinatari agiscono nel rispetto del principio di leale collaborazione. Le comunicazioni, le relazioni e le risposte alle richieste inviate alle autorità pubbliche di vigilanza devono essere redatte nel rispetto dei principi di completezza, integrità, obiettività e trasparenza.
È vietato esporre fatti non veritieri, anche se oggetto di valutazione, sulla situazione economica, finanziaria o patrimoniale della società o nascondere, con altri mezzi fraudolenti, in tutto o in parte i fatti da comunicare relativi alla stessa situazione.
In ogni caso, è severamente vietato ostacolare consapevolmente le funzioni delle autorità pubbliche di controllo in qualsiasi modo.
- RELAZIONI CON L'AUTORITÀ GIUDIZIARIA
Nello svolgimento delle specifiche attività, PY e i destinatari operano in modo lecito e corretto, collaborando con l'Autorità Giudiziaria e con gli organi dalla stessa delegati qualora vengano svolte indagini nei loro confronti. In nessun caso PY o i Destinatari si comportano in modo da interferire o ostacolare l'amministrazione della giustizia. In particolare, è vietato indurre le persone chiamate a rendere davanti all'Autorità Giudiziaria dichiarazioni utilizzabili in un procedimento penale a carico di PY e/o dei destinatari a non rendere tali dichiarazioni o a renderle false.
SISTEMA DI SANZIONI IN CASO DI VIOLAZIONE DEL CODICE
La violazione dei principi enunciati nel presente codice compromette il rapporto di fiducia tra la società e i suoi amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, clienti, ecc., pertanto tutte le violazioni saranno valutate tempestivamente, ed eventualmente contrastate attraverso l'adozione di provvedimenti disciplinari adeguati e proporzionati alla violazione, indipendentemente dall'eventuale rilevanza penale di tali comportamenti e dall'instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui essi costituiscano reato.
Il contenuto delle eventuali misure imposte a seguito delle suddette violazioni sarà conforme a quanto previsto dalla legislazione vigente, dal contratto individuale e dal codice disciplinare. I provvedimenti potranno comportare anche la risoluzione del rapporto di lavoro e il risarcimento degli eventuali danni subiti.
APPROVAZIONE DEL CODICE ETICO E RELATIVE MODIFICHE
Il Codice Etico si intende approvato da People Yield con la sua pubblicità su www.activevalue.eu.
Eventuali futuri aggiornamenti del presente Codice Etico, dovuti ad adeguamenti normativi, all'evoluzione della consapevolezza civile o altro, saranno prontamente comunicati a tutti i Destinatari.
DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO
L'Amministratore ha la responsabilità di assicurare il rispetto di questo Codice.
In particolare, ogni violazione dei principi e delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico deve essere tempestivamente segnalata tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) a py@pec.people-yield.com.
Milano, 14 ottobre 2021